Главный специалист по комплектации

Минск, улица Франциска Скорины, 2

Метро: Борисовский тракт

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Своевременная комплектация проектов оборудованием и материалами (закупка ГенПодрядчика, контроль поставки Субподрядчиков) и вызов представителей поставщиков оборудования на площадку строительства;
Анализ и выборка МТР из ОТР/ПД/РД (а также из их корректировок) в зависимости от стадии проекта, заведение номенклатуры/потребности, формирование заявок в 1C, составление сводных перечней/комплектовочных/концевых ведомостей по проектам/Объектам строительства;
Взаимодействие с поставщиками оборудования и материалов, проектными институтами, строительными субподрядчиками, смежными дирекциями;
Технико-коммерческая проработка технических заданий/опросных листов/комплектов технической документации;
Подготовка списков поставщиков/субподрядчиков по проектам, формирование разделительных ведомостей по проекту / с субподрядчиками;
Подготовка комплекта документации для закупки, помощь техническим службам в своевременной технической оценке полученных ТКП, контроль соответствия закупочных процедур графику проекта, подготовка (в части комплектации МТО) закупочных пакетов по выбору субподрядчиков;
Контроль исполнения договоров поставки: вехи, согласование РКД согласно перечню документации поставщика, комплектовочные ведомости, эксплуатационная документация, перечни ЗИП и прочее (поставка ГенПодрядчика) / подряда (в части МТР поставки субподрядчика);
Ведение отчетности по комплектации проектов: комплектовочные ведомости, реестры ЗИП, статусы МТО: закупка, поставка, документация, входной контроль, сверка с проектными графиками, графиками поставки Подрядчиков;
Участие во входном контроле, работа с рекламациями / несоответствиями, подготовка аналитики для претензионной работы в части поставки МТР;
Участие в контроле соблюдения требований по складированию, консервации, хранению МТР, своевременной выдачи МТР подрядчикам, инвентаризация;
Официальная/рабочая переписка с субподрядчиками в части комплектации;
Участие в еженедельных, ежемесячных встречах с субподрядчиками;
Подготовка официальных писем в адрес Заказчика и Управляющего проектом по согласованию контрагентов (поставщиков, субподрядчиков), проверка достаточности комплекта документов;
Исполнение иных поручений руководителя;
Подготовка отчетов и презентаций (еженедельных, ежемесячных) в зоне ответственности.

Требования:

высшее техническое либо строительное образование;
опыт работы по направлениям: комплектация строительных объектов, подбор/пересогласование оборудования по ТЗ/ОЛ, выборка/комплектация МТР из ПД/РД, взаимодействие с поставщиками / смежными департаментами / проектными институтами / подрядчиками, подготовка списков поставщиков;
знание номенклатуры оборудования и комплектующих изделий;
знание технических характеристик, конструктивных особенностей оборудования, требований к КД/РКД;
умение обосновать потребность и составить заявки на оборудование и материалы;
MS Office, 1C, ERP;
контроль количества и качества поступающих МТР / документации поставщиков, соблюдения требований к их складированию, консервации, своевременности выдачи подрядчикам;
способность анализировать большой объем информации.

Условия:

Рабочее место в офисе г. Минск, ул. Франциско Скорины д.2, бизнес-центр "Абшерон";
Официальное оформление по ТК РБ с первого дня работы;
Срочный трудовой договор на период строительства;
График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
Отпуск 28 календарных дней;
Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь;
В компании работает Корпоративный университет, который активно развивает программы внутреннего и внешнего обучения;
Дополнительно есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).