Специалист по тендерам/Бухгалтер

ООО «К-Скай» – российская IT компания, резидент Фонда «Сколково», лидер российского рынка искусственного интеллекта для здравоохранения, разработчик платформы прогнозной аналитики Webiomed.

Компания входит в государственный реестр аккредитованных IT-компаний Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, является участником Хелснет НТИ и членом Ассоциации: АРПП отечественный софт, Ассоциация лабораторий по развитию искусственного интеллекта (АЛРИИ), Национальная база медицинских знаний (НБМЗ). Компания входит в ТОП -100 HealthTech компаний рейтинга RB Choice.

Основными задачами компании ООО «К-Скай» являются инновационные разработки и научные исследования в сфере искусственного интеллекта для клинической медицины и здравоохранения. Заказчиками компании являются государственные и коммерческие медицинские организации, научно-исследовательские центры и фарм-компании.

Продукт компании – это платформа прогнозной аналитики Webiomed.

Решение предназначено для автоматического анализа медицинских данных с целью оценки рисков развития заболеваний и их осложнений на персональном и популяционном уровне. Платформа использует технологии интеллектуальных методов обработки больших данных, таких как машинное обучение, NLP-технологии, прогнозное моделирование и т.д. В состав решения включена система поддержки принятия управленческих решений в области профилактики и управления здоровьем, а также система поддержки принятия врачебных решений (СППВР).

Кого ищем: Специалист по бух.учету (участок расчетов / грантовая деятельность в помощь главному бухгалтеру), а также специалист обеспечивающий полный цикл участия компании в закупочных процедурах согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ: от мониторинга и подачи заявок до этапа электронного актирования и контроля исполнения обязательств.

Чем предстоит заниматься:

Функциональные обязанности:

1. Мониторинг и аналитика (ЕИС):

• Ежедневный поиск профильных закупок в открытой части ЕИС.
• Детальный анализ извещений, выгрузка и изучение технической документации.
• Мониторинг запросов цен по 44-ФЗ для определения рыночной конъюнктуры.
• 2. Работа на ЭТП (Личный кабинет):
• Подготовка и подача заявок на все виды процедур (электронные аукционы, запросы котировок, открытые конкурсы и закупки по 223-ФЗ).
• Взаимодействие с заказчиком через функционал площадок: формирование запросов на разъяснение документации.
• Непосредственное участие в торговых сессиях.
• Сопровождение процесса заключения контракта: подписание проектов, формирование протоколов разногласий, подписание дополнительных соглашений.
• Техническое обеспечение: настройка ЛК, прохождение аккредитации, своевременное обновление сертификатов ЭЦП.

• 3. Исполнение контрактов и Электронное актирование (ЛК ЕИС):

• Полное ведение электронного документооборота в ЕИС.
• Формирование документов о приемке, оперативное внесение исправлений и корректировок.
• Работа с рекламациями и претензионными уведомлениями в ЛК.
• Администрирование прав доступа: обновление доверенностей пользователей в системе.

• 4. Сопутствующее сопровождение и документооборот:

• Финансовое обеспечение: взаимодействие с банками по вопросам выпуска банковских гарантий (на обеспечение заявки, исполнение и гарантийные обязательства).
• Контроль сроков: мониторинг этапов исполнения контракта и своевременного направления закрывающих документов.
• Деловая переписка: подготовка официальных писем и ответов в адрес государственных и коммерческих заказчиков.
• Отчетность: ведение сводных таблиц и формирование аналитических справок по портфелю закупок.

• 5. Сопровождении грантовой деятельности:

• Финансовое планирование: участие в разработке и корректировке смет расходов по грантам.
• Калькуляция затрат: детальный расчет себестоимости мероприятий, учет прямых и косвенных расходов в рамках целевого финансирования.
• Контроль целевого использования средств: проверка соответствия фактических трат утвержденным бюджетным статьям гранта.
• Обеспечение выплат: проведение платежей (заработная плата, закупки, налоги) строго в соответствии с календарным планом и сметой проекта.
• Помощь в подготовке финансовой отчетности перед грантодателями о расходовании средств.

• 6. Работа с первичной документацией:

• Прием, проверка на соответствие законодательству и ввод первичных документов в учетную систему (1С).
• Систематизация и хранение документации для прохождения аудиторских и налоговых проверок.

• 7. Работа с контрагентами и договорная деятельность:

• Оформление полного пакета закрывающих документов по сделкам (счета, акты выполненных работ/оказанных услуг, накладные, счета-фактуры, УПД).
• Обеспечение юридически значимого электронного документооборота (ЭДО): отправка, получение, корректировка и архивация документов в системах Диадок, СБИС и др.
• Контроль наличия оригиналов документов и сверка взаиморасчетов с контрагентами.

Что ожидаем от кандидата:

• Знание нормативно-правовой базы (44-ФЗ, 223-ФЗ) и актуальных изменений в законодательстве.
• Опыт работы на федеральных и коммерческих ЭТП.
• Опыт работы с электронным актированием в ЕИС.
• Внимательность к деталям при работе с юридически значимыми документами и соблюдении жестких регламентированных сроков.
• Знание основ бухгалтерского и налогового учета.
• Опыт работы в системах ЭДО, 1С
• Навыки работы со сметами и понимание специфики учета целевых средств (гранты, субсидии).
• Высокий уровень владения Excel для ведения сложных калькуляций.

Ключевые навыки:

• Работа с ЕИС и ЭТП.
• Подготовка тендерных заявок.
• Электронное актирование.
• Работа с банковскими гарантиями.
• Делопроизводство и отчетность.
• Работа в 1С:Предприятие.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК;
• Достойная официальная зарплата (Оклад + бонусы);
• Современный, комфортный офис и рабочее место;
• Команда профессионалов;
• Мы поможем быстро освоиться на новом месте, погрузиться в проект и войти в рабочий процесс!