Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

— Административная и офисная поддержка:

• Ведение календаря руководителя, контроль встреч и дедлайнов

• Разбор входящих задач: определить срочность, статус, дедлайн, исполнителя - при необходимости подключить нужного человека или запросить консультацию

• Документооборот: подготовка, согласование, отправка, архивирование

• Взаимодействие с юристом компании при необходимости (претензии, документы, согласования)

• Поддержка операционного управляющего в текущих задачах — напоминания, статусы, контроль исполнения

• Организация командировок под ключ: билеты, трансфер, отель

— Бизнес-поддержка:

• Сбор информации по клиентам и объектам перед переговорами

• Оформление коммерческих предложений и деловых писем по шаблону

• Мониторинг тендерных площадок по заданным параметрам

• Поиск контактов: компании, ЛПР, телефоны, e-mail

• Структурирование собранной информации — коротко, чётко, удобно для быстрого прочтения

• Ведение отчётности и подготовка простых аналитических таблиц в Excel

— Личные поручения руководителя (примеры: купить билеты и забронировать отель для семьи, записать к врачу, заказать курьера, найти подарок партнёру, подобрать мебель в офис, вызвать сантехника или монтажника — любые бытовые и личные задачи по запросу)

• Оперативно принять задачу, оценить срочность и выполнить или организовать исполнение

• Грамотный письменный русский — письма и КП оформляются без ошибок

• Уверенный пользователь Excel, Word, 1С (либо готовность быстро обучиться)

• Основной канал связи — Telegram и корпоративная почта

• Умение работать в режиме многозадачности: каждая входящая задача требует быстрой оценки — насколько срочно, кто исполняет, нужна ли помощь, какой дедлайн

• Грамотная деловая коммуникация, самостоятельность, стрессоустойчивость

• Дискретность и порядочность — в работе присутствует личная и коммерческая информация

• Желание развиваться в стабильной компании с перспективой роста

• Оформление по ТК РФ

• График: 5/2, гибридный формат (офис + выездные поручения)

• Корпоративная мобильная связь

• Обучение и развитие за счёт компании

• Заработная плата обсуждается на собеседовании индивидуально

• Прямое подчинение собственнику — решения принимаются быстро, без лишней бюрократии

• Задачи всегда разные — скучно точно не будет