Администратор

Москва, Котельническая набережная, 31

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.
Ведение делопроизводства, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
Поддержка документооборота (счета, акты, контракты и иные важные документы).
Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации.
Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение офис-менеджера/секретаря.
Контроль за работой офисной оргтехники и оборудования, своевременное принятие мер при её поломках и повреждениях.
Контроль и учет наличия офисных принадлежностей, расходных материалов.
Обеспечение наличия согласованного списка продуктов (включая взаимодействие с поставщиками услуг и товаров) и напитков в офисе.
Контроль и передача показаний измерительных приборов офиса в Управляющую компанию в соответствии с установленным регламентом.
Прием телефонных звонков и электронных писем в соответствии с установленным регламентом.
Приветствие клиентов и гостей офиса, обеспечение высокого уровня сервиса (приготовление и подача напитков, закусок и т.п.).
Координация и поддержка встреч, презентаций и брокер-туров.
Контроль уборки всех помещений в офисе, согласование графика уборки в соответствии с регламентом.
Ведение реестра рекламной и сувенирной продукции, своевременное составление заявок на пополнение.
Участие в общих собраниях и совещаниях.
Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.
Внешний вид должен быть официальным, сдержанным и аккуратным.