Секретарь-делопроизводитель

Красноярский краевой фонд жилищного строительства

Секретарь-делопроизводитель

Красноярск, проспект имени Газеты Красноярский Рабочий, 126

Описание вакансии

Обязанности:

— организация приема посетителей;

— приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

— получение и отправка писем через почтовые отделения, СЭД;

— ведение учета/реестра документации в 1С:Документооборот;

— подготовка и составление писем/документов организации;

— распределение корреспонденции среди сотрудников организации;

— контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— заказ билетов, гостиниц для сотрудников;

— выполнение поручений руководителя.

Требования:
  • высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы не менее 2-х лет, желательно в строительных организациях;
  • знание программы "1С:Документооборот", опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД);
  • внимательность, пунктуальность, исполнительность.

Условия:

  • трудоустройство в соответствии с ТК РФ, вакансия на период декретного отпуска основного сотрудника;

  • пятидневная рабочая неделя, график с 9 до 18 ч.;
  • Место работы пр. Красноярский рабочий.
Навыки
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Передача документации на исполнение
  • Бумажный документооборот
  • первичная обработка документации
  • 1С: Документооборот
  • СЭД
  • Организация хранения документации
  • Административная поддержка руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию