Главный эксперт по экспедированию документов

Задачи:

• экспедиционная обработка входящей корреспонденции на бумажных носителях и в электронном виде (рассмотрение, сканирование, регистрация в программных комплексах, маршрутизация по принадлежности);
• экспедиционная обработка исходящей корреспонденции на бумажных носителях и в электронном виде;
• прием документов на бумажных носителях от сторонних организаций и граждан;
• осуществление официального обмена электронными почтовыми сообщениями от имени Главного управления через сеть Интернет;
• маршрутизация документов структурных подразделений между зданиями Дальневосточного ГУ;
• взаимодействие со службами доставки корреспонденции, включая выезд на обмен документами;
• анализ и обобщение аналитической и статистической информации, подготовка материалов, справок;
• организация и проведение обучающих мероприятий;
• подготовка внутренних нормативных документов по деятельности отдела.

Наши ожидания от кандидатов:

• высшее или средне-специальное образование:
• опыт работы по организации документооборота высокой интенсивности – от 2 лет;
• владение MS Office, Outlook, программами внутреннего документооборота.