Специалист по работе с документами

Курган, улица Куйбышева, 144с33

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документации, ее сопровождение, разработка редакций документов, приказов и распоряжений ввиду определенных изменений;
Работа с ресурсоснабжающими организациями (газ, электроэнергия, стоки), контроль погашения кредиторской и дебиторской задолженностей, коммуникация с кураторами РСО, контроль и обеспечение своевременных поверок оборудования и КИП;
Подготовка и ведение внутренней отчетности по ресурсам (сутки, неделя, месяц, год);
Ведение протоколов встреч, обходов, осмотров. Составление планов корректирующих действий. Оформление планов работ, систематизация и оптимизация процессов внутреннего документооборота;
Проверка заполнения журналов, чек-листов, формуляров на постоянной основе;
Ведения табеля учета рабочего времени;
Проверка соответствия документации требованиям стандартов, регламентов, нормативно-технической документации и проектной документации;
Обеспечение систематизации, хранения и защиты технической документации, а также организация доступа к ней;
Подготовка документации, необходимой для прохождения процедур сертификации и аттестации.

Требования:

Образование не ниже средне-технического;
Уверенный пользователь ПК;
Знание производственных циклов и их документальное сопровождение, опыт работы в электросетях будет преимуществом;
Опыт работы с технической документацией (технические условия, конструкторская документация, инженерно-технологическая документация, эксплуатационная документация, ремонтная документация и др).
Знание процессов согласования проектной документации;

Условия:

Официальное трудоустройство;
График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Полный соц. пакет;
Столовая для сотрудников;
Обеспечиваем спецодеждой и индивидуальными средствами защиты;
Профосмотр за счет работодателя с оформлением медицинской книжки;
Социальная программа, которая включает премии к юбилею, подарки детям на новый год, подарки на дни рождения от компании.