Секретарь / офис-менеджер

В поисках человека, который станет сердцем нашего офиса!

Если вы умеете создавать атмосферу уюта и порядка, ловко управляете рабочими процессами и всегда готовы прийти на помощь — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием посетителей (чай, кофе), прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота, подготовка и оформление служебных документов
• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль за наличием необходимых канцелярских и хозяйственных товаров
• Помощь руководителю: организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений, организация совещаний.
• Взаимодействие с арендаторами, службами комплекса и подрядчиками
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, ответственность, умение находить общий язык с разными людьми
• Готовность быстро обучаться и брать на себя новые задачи

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального роста

О компании:

Компания занимается строительством и дальнейшей эксплуатацией административно-торговых площадей (объектов) в г. Красноярск. На данный момент в компании ведется строительство новых административных комплексов.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!