Менеджер по операционному учету

Обязанности:

• Получение, обработка и сопровождение заказов на отгрузку товара;
• Подготовка и контроль отгрузок, контроль статусов отгрузки;
• Оформление заявок на поиск транспорта;
• Подготовка маршрутов в программе 1С:УТ-11;
• Подготовка, отправка, получение и контроль отгрузочных документов;
• Сбор полного пакета документов согласно установленному регламенту;
• Проведение и согласование документов в программе 1С:УТ-11;
• Сверка остатков товара на складах;
• Сверка, подготовка и подписание документов МХ-1, МХ-3, МХ-20;
• Взаимодействие по вопросам некондиционного товара, контроль и согласование вывоза;
• Согласование поступлений товара и перемещений товара;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Проверка платежей от клиентов, акты сверки с клиентами;
• Работа с претензионными и бухгалтерскими документами;
• Консультация сотрудников по спорным вопросам в рамках зоны ответственности;
• Работа с сертификатами и сопроводительной документацией.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в учете, документообороте, логистике, сопровождении заказов или отгрузок;
• Уверенное владение программой 1С:УТ 11;
• Понимание процессов обработки заказов, отгрузок, перемещений и документооборота;
• Навыки работы с первичной документацией, актами сверки, корректировочными и отгрузочными документами;
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и данными;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Ответственность, исполнительность, организованность.
• Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с разными подразделениями: продажи, логистика, бухгалтерия, склад, ИТ;
• Умение контролировать сроки, статусы задач и доводить процессы до завершения;
• Опыт работы с некондиционным товаром, претензионными документами или дебиторской задолженностью будет преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Официальное оформление по ТК РФ, соцпакет;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Локация офиса: г.Аксай, ул.Ленина д.49 или г.Каменск-Шахтинский, ул.Ворошилова д.152;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Обучение внутренним регламентам и рабочим процессам;
• Комфортное рабочее место и поддержка со стороны руководителя и коллег.