Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения, контроль исполнения;
Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров;
Подготовка и согласование отчётных документов по заключённым договорам по тематике, закреплённой за отделом;
Организация и личное участие в сопровождении заключённых договоров, а также договоров, находящихся в стадии согласования с заказчиками;
Лично вести постоянный и оперативный учёт заключённых договоров, а также договоров, находящихся в стадии согласования с заказчиками/поставщиками и в стадии подготовки, а также ход выполнения заключённых договоров структурными подразделениями;
Контролировать своевременность подготовки подразделениями – исполнителями отчётных документов по договорам, оказывать подразделениям предприятия методическую помощь в подготовке отчётных документов;
Своевременно готовить и, при необходимости, пересматривать цены на поставляемую продукцию и выполняемые работы;
Организовывать и принимать личное участие в подготовке требуемой руководству предприятия информации (справки/отчёты) относительно договоров;
Вести контроль и учёт платежей по договорам;
Принимать участие в подготовке ежемесячного отчёта отдела о выполнении перечня работ, закрываемых на предприятии в данном месяце;
Вести архив закреплённых договоров;
Вести реестр доходных и расходных договоров;
Выполнять отдельные служебные устные и письменные приказы, распоряжения, указания и поручения непосредственного руководителя.
Требования:
Высшее экономическое образование (специалист или магистратура)
Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
Уверенное владение MS Office
Опыт работы с 1С:Предприятие или другими ERP-системами
Аналитический склад ума, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации, ответственность.
Преимуществом будет:
Опыт работы в производственной компании, работа с ГОЗ
Знание законодательства РФ в части договорной работы
Участие в автоматизации процессов или внедрении ERP-систем
Условия:
Работа в IT-аккредитованной организации;
График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня с 8:00 до 9:00 (в пятницу сокращенный день на 1 час);
Заработная плата определяется по результатам собеседования и зависит от уровня кандидата;
Мотивационные программы (ДМС по окончанию испытательного срока; совместные выезды и мероприятия);
Место работы в пешей доступности от ст. м. Площадь Мужества.