Офис-менеджер / делопроизводитель

СоюзДонСтрой — ведущая компания в области проектирования и строительства промышленных инженерных сетей по всей России и странам СНГ.
Наша компания занимает лидирующие позиции в сфере современной инженерии и является одним из ключевых исполнителей в рамках контрактов EPC (Проектирование, Строительство, Эксплуатация).
На протяжении более 16 лет мы занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии, являясь надежным партнером для реализации масштабных проектов любой сложности. Наш портфель включает более 100 успешно завершенных социальных, городских и промышленных объектов, реализованных для 26 субъектов Российской Федерации.
Основные направления деятельности:
- Проектирование и монтаж инженерных коммуникаций
- Строительство объектов водоснабжения, водоотведения, очистных сооружений
- Реализация сложных инфраструктурных решений для промышленности и городского развития
Команда и география:
Головной офис расположен в Москве, у нас есть 5 обособленных подразделений в Ростове-на-Дону, Краснодаре, Ставрополе, Севастополе и Барнауле. Общая численность сотрудников превышает 900 человек.
В компании трудится более 900 профессионалов — инженеров, проектировщиков, строителей и специалистов по управлению проектами, объединенных целью создавать инфраструктуру, соответствующую самым высоким стандартам.

На данный момент в компании открыта позиция - Офис-менеджер

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджер/делопроизводитель (преимущественно в строительной сфере от 1 года ).
• Наличие законченного высшего образования.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание этикета и протокола.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
• Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК - MS Office, Outlook, Power Point.
• Знание оргтехники.

Обязанности:

• Встречать гостей и посетителей в офисе.
• Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки.
• Работать в системе электронного документооборота 1С ЭДО.
• Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами.
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя
• Печатать служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базы данных.
• Вести табель учёта рабочего времени сотрудников офиса.
• Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании.
• Организовывать приобретение travel-билетов для поездок руководителя
• Организовывать корпоративные мероприятия. (Помощь или участие в организации корп.мероприятий)
• Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения
• Решать административно-хозяйственные вопросы

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Прозрачная система мотивации .
• График работы 5/2 сменный с 09.00 до 18.00.
• Штаб расположен : Нижегородская обл., Кстовский муниципальный район, Афонинский сельсовет, территория Набережная гребного канала, д. 1
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей;
• Возможности карьерного развития в рамках компании.