Офис-менеджер

Производственная компания "ЭЛЕГРИН"- лидер в сфере производства медицинских и косметологических расходных материалов

Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, который станет частью нашей команды. Если вы обладаете отличными коммуникативными навыками и умеете эффективно управлять офисными процессами, мы будем рады видеть вас в нашей компании.

Требуется на период декретного отпуска сотрудника.

Мы предлагаем:
- Работу в стабильной компании с интересными планами по развитию и отличными возможностями для профессиональной самореализации;
- Режим работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00) (возможна небольшая корректировка рабочего времени для вашего удобства);
- Заработную плату: 50 000 руб (на руки);
- Перспективы роста: возможность стать ключевым специалистом команды;
- Дополнительную поддержку сотрудников в важных жизненных событиях (заключение брака, рождение ребенка, юбилей и т.д.);
- Активную корпоративную жизнь;
- Оборудованная кухня с кофемашиной, чаем;
- Офис в центре города

Чем предстоит заниматься:
- Обеспечением документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Подготовкой проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Обеспечением офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Административной поддержкой руководителя (документооборот, проверка всех входящих документов на подпись руководителю, распределение корреспонденции), организация совещаний, встреч и т.п.;
- Организацией командировок: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц;
- Заполнением договоров, документации и выполнение распоряжений руководителя;
- Организацией корпоративных мероприятий.

Мы бы хотели, чтобы Вы:
- Имели схожий опыт работы;
- Грамотную речь;
- Знание делового этикета;
- Хорошо владели ПК (МС Offise, Excel, Word, интернет);

- Опыт работы в графических и видео редакторах приветствуется;
- Для нас важны: внимательность, заинтересованность, ответственность и доброжелательное отношение к людям :)

✨ Присоединяйся к нам и вместе мы создадим будущее! ✨