Координатора офиса и склада

Компания СЕЙФИТИ является официальными импортером торговых марок ТМ BENOVY и ТМ Dental Formula.

Мы активная, молодая команда профессионалов в области оптовой торговли, специализируемся на поставках высококачественных средств индивидуальной защиты и расходных материалов для медицинских центров, бьюти-индустрии, предприятий общепита.

Миссия СЕЙФИТИ — обеспечивать защиту здоровья и проявлять заботу о красоте нации, посредством предоставления лучших перчаток для специалистов всех областей.

Работа в СЕЙФИТИ — это:

Инновации и развитие: мы постоянно стремимся к совершенству и внедрению новых технологий, чтобы оставаться на передовой своей отрасли. Вы будете частью команды, которая создает будущее!

Команда профессионалов: У нас работают лучшие специалисты, готовые делиться опытом и знаниями. Мы ценим командный дух и поддерживаем друг друга в достижении общих целей.

Карьера и рост: Мы предлагаем возможности для профессионального роста и развития. У нас есть программы обучения и повышения квалификации, которые помогут вам достичь новых высот!

Дружелюбная атмосфера: Мы создаем комфортные условия для работы, где каждый сотрудник чувствует себя частью большой семьи. У нас ценят мнение каждого, и мы всегда открыты для новых идей.

Конкурентные условия: Мы предлагаем достойную заработную плату и социальные гарантии. В СЕЙФИТИ вы можете рассчитывать на стабильность и поддержку.

❗ Кого мы ищем и почему❓

Сейчас мы усиливаем команду продаж поэтому ищем в свою команду Координатора офиса и склада!

Мы ценим честность, вовлечённость, инициативность и умение брать на себя ответственность за решения.

Многие наши сотрудники в компании с самого начала. Мы надеемся на долгосрочные плодотворные взаимоотношения и готовы вкладываться в ваш рост ⬆⬆⬆

✨ Почему вам у нас понравится:

• Вы работаете в надёжной компании со стабильными выплатами.
• Полное обучение и ввод в должность.
• У нас классная команда профессионалов, которая поддержит и поможет вырасти в профессии.
• А для самых амбициозных — возможности карьерного роста!

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, социальный пакет, отпуск 28 календарных дней, отдых в официальные праздники, дополнительный выходной в честь дня рождения;
• Полностью белую заработную плату - 2 раза в месяц на карту банка.
• Размер заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом.
• График 5/2 с 9:00 до 17:00 без переработок. Отдых в официальные праздники.
• Удобное рабочее место в современном офисе, расположенном по адресу ул. Меланжевая, 10.
• Обучение на входе в компанию специфике деятельности, график адаптации;
• Полис ДМС.

Чем необходимо заниматься:

1. Документооборот и 1С

Создание договоров в 1С, ведение реестра договоров.
Оформление доверенностей, приказов на право подписи, гарантийных писем.
Работа с первичной складской документацией: ТТН, УПД, УКД (счета-фактуры, корректировочные документы).
Формирование комплектов отгрузочных документов для складов и клиентов.
Ведение отчётов в Excel / 1С по: реализации товаров, первичной документации, договорам.

2. Взаимодействие со складами

Оперативное решение вопросов со складами: перемещение товаров, проведение инвентаризаций, биллинг, сверка остатков.
Участие в подготовке к инвентаризациям и сверка фактических остатков с данными в системе.

3. Коммуникация с контрагентами

Взаимодействие с партнёрами и клиентами по вопросам подписания документов и их возврата.
Формирование отгрузочных документов для перевозчиков (транспортные накладные, ТТН, счета, реестры).
Отслеживание сроков доставки, оперативное информирование клиентов и менеджеров о статусе.

4. Администрирование офиса (жизнеобеспечение)

Отправка и получение почты (курьерские службы, «Почта России»).
Заказ канцелярских товаров, питьевой воды, кофе-брейка.
Взаимодействие с администрацией бизнес-центра.

Наши пожелания к кандидату:

• У вас сильные организаторские навыки, вы самостоятельно принимаете решения;
• Ваш опыт работы офис-менеджером/координатором отдела продаж будет преимуществом;
• Вы имеете опыт работы с первичной документацией (УПД, ТТН, договоры с поставщиками/клиентами);
• Вы имеете опыт взаимодействия со складом и транспортными компаниями;
• Умеете работать в 1С Предприятие, ЭДО;
• Вы инициативны, с активной жизненной позицией.