Диспетчер

Челябинск, улица Кропоткина, 23

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

распределяет водительский состав отдела для выполнения производственных задач по морально - деловым качествам.
осуществляет своевременное планирование и выделение в полном объеме автотранспорта согласно планов и заявок отделов Управления.
формирует ежедневный наряд выхода водителей на смену в соответствии ежемесячными графиками.
своевременно вносит данные в программу ЕRP «Управление автотранспортом».
в подсистеме ЕRP «Управление автотранспортом» выполняет следующие функции:
обрабатывает и производит выписку путевых листов, нарядов и ведомостей;
контролирует срок действия водительских удостоверений, полисов ОСАГО, КАСКО ТС транспортного отдела;
регистрирует выданные ГИБДД постановления о нарушении правил дорожного движения РФ;
своевременно проводит и вносит изменения сопутствующих производственному процессу данных транспортного отдела.
Ежедневно осуществляет проверку:
наличие и сроки действия у каждого водителя отдела водительского удостоверения, свидетельства о регистрации ТС, полиса ОСАГО, КАСКО (при наличии);

правильность ведения и внесения данных в путевой лист автомобиля;
наличия исправлений в путевой документации.
производит замену автотранспорта в случае технической неисправности, согласовывая с начальником транспортного отдела или заместителей начальника транспортного отдела.
по результатам работы вносит данные в табель учета рабочего времени работников транспортного отдела и составляет график работы.
контролирует соблюдение режима труда и отдыха, графиков работы.
составляет наряд на получение водителями-фельдъегерями оружия.
оформляет рапорта, отчеты, списки, приказы, справки, ведомости, книги учета, журналы, договора, счета и другую документацию по указанию начальника транспортного отдела.
контролирует состояние рабочих мест.
отстраняет от работы лиц, нарушающих требования техники безопасности, докладывая об этом начальнику отдела.
немедленно извещает начальника транспортного отдела о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о несчастных случаях, происшедших на производстве.

Требования:

среднее – профессиональное образование и стаж работы по оперативному управлению движением автомобильного транспорта не менее 3 лет;
знать методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

- знать основы делопроизводства, делового администрирования;

- знать этику делового общения.

Условия: