Специалист студенческого офиса

Нижний Новгород, площадь Минина и Пожарского, 10/1

Метро: Горьковская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документационное сопровождение учебного процесса:
оформление и выдача справок о подтверждении обучения; факта и сроках обучения студентов по запросу сторонних организаций;
осуществление сверки личных данных студентов в автоматизированных системах учета, в личных делах студентов, внесение дополнений и исправлений;
подготовка приказов по назначению государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии, именной стипендии и др.;
осуществление учета бланков, оформление и выдача студенческих билетов, зачетных книжек;
ответы на запросы организаций и обучающихся по направлениям деятельности отдела;
внесение и актуализация данных в информационные системы Университета на цифровой платформе «ЮНИВУЗ»;
организация и документационное сопровождение процедур перевода, восстановления, отчисления обучающихся;
оформление договоров об оказании платных образовательных услуг и дополнительных соглашений к ним.
Сбор и обработка данных из различных источников образовательного процесса учреждения;
Формирование сводных отчетов, работа с таблицами, формами;
Формирование аналитических справок, отчетов, графиков; подготовка презентаций.

Требования:

Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность;
Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, 1С;
Навыки приема входящих звонков, регистрации документов;
Опыт работы с большим объемом документов;
Опыт работы в системе электронного документооборота, умение работать с базами данных

Условия: