Ведущий менеджер операционного отдела
Ведущий менеджер операционного отдела
Москва, Дербеневская набережная, 11
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация отгрузки:
- взаимодействия с транспортными компаниями: выбор перевозчика, заказ перевозок, заключение договоров, документооборот.
- Контроль соблюдения графика отгрузки:
- общение с поставщиками по соблюдению сроков отгрузок, по правильности оформления документов;
- информирование покупателя о готовности продукции.
- Контроль отгрузки:
- информирование покупателя об отгрузке;
- своевременное решение форс-мажорных ситуаций.
- Документооборот с контрагентами:
- получение оригиналов отгрузочных документов, актов сверок;
- контроль правильности оформления документов;
- контроль возврата подписанных оригиналов.
- Подготовка писем и отчетов:
- формирование еженедельного отчета по сумме факта отгруженной продукции;
- формирование писем Контрагентам;
- формирование отчетов по запросу руководства.
- В отчетный период - получение, проверка и передача в бухгалтерию актов сверок с контрагентами.
- Аналогичный опыт работы от 1 года.
- Желательно опыт работы в сфере транспортной логистики.
- Уверенный пользователь: 1С, Excel, Word, CRM.
- Внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, способность к быстрому обучению.
- Работа в офисе, график работы: 5/2 с 8-00 до 17-00.
- Отпуск 28 календарных дней.
- Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Выплата зарплаты 2 раза в месяц без задержек.
- Страховка ДМС
Навыки
- Документооборот
- 1С: Предприятие 8
- Контроль отгрузок
- Деловая переписка
- Заключение договоров
