Специалист по организации автомобильных перевозок в ЕС

-Организация международных FTL & LTL автомобильных перевозок по Европе

- эксплуатация привлеченного иностранного транспорта,

- Выстраивание взаимодействий с иностранными перевозчиками, агентами,

таможенными брокерами, складами консолидации, экспедиторами и поиск новых контрагентов в ЕС, наличие своей базы перевозчиков в ЕС – обязательно.

- Мониторинг и анализ рынка логистических услуг, отслеживание изменений, оптимизация логистических маршрутов, в т.ч. с учетом санкционных рисков, оперативные котировки ставок.

- Подготовка документов для таможенного оформления, контроль наличия сертификатов, расчет таможенных платежей, контроль за выпуском товаров.

- Оперативное решение проблемных ситуаций; взаимодействие с контролирующими и прочими, в т.ч. государственными органами

- Ведение документооборота: проверка первичной документации, выпуск закрывающих документов, контроль дебиторской задолженности.

- Работа в ati.su, 4logist.com, cargo.lt опыт обязателен

- опыт работы в организации с собственным транспортом – приветствуется

- Деловая переписка с зарубежными партнерами

- Взаимодействие с поставщиками. Запрос, подготовка и проверка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем;

- Ведение полного цикла мультимодальных перевозок от момента котировки и получения заявки до выставления счетов и сбора подтверждающих документов по соответствующей ставке НДС.

- Организация и контроль мультимодальной перевозки грузов морским, автомобильным, ж/д транспортом (импорт, экспорт) – опыт приветствуется

- Взаимодействие с подрядчиками, агентами, линиями по вопросам организации перевозок (FCL/LCL/FTL/LTL сервисы) : согласование ставок, размещение букинга, оформление заявки на перевозку. Работа по получению оптимальных тарифов на перевозку. Контроль оплаты счетов подрядчикам. Работа со страховой (оформление полисов, подготовка документов по страховым случаям)

- Взаимодействие с Клиентами в процессе транспортировки: информирование о статусе груза,

- формирование счетов за оказанные услуги, решение любых вопросов, возникающих в ходе оказания услуг

- Консультирование, а также формирование коммерческих предложений для Клиентов, развитие и поддержание лояльности Клиентов к компании

- Участие во встречах. Взаимодействие с Клиентами по планированию и разработке наиболее выгодных и оперативных схем перевозки

- Оформление и проверка документации, сопровождающей перевозку (коносамент, ЦМР, ТН, ЖДН, спецификация, коммерческие документы, транзитная декларация и тд).

- Своевременное внесение информации в корпоративные базы компании: 1С, Excel таблицы и т.д.

- Контроль за выставлением счетов, оформление пакета документов по перевозке для Клиентов, отслеживание дебиторской задолженности.

-поддержание крепких партнерских отношений с крупнейшими клиентами компании.

-контроль и организация международных импортных и экспортных перевозок грузов клиента морским / жд / автомобильным видами транспорта, а также дальнейшей локальной доставки (букинги в линиях, заказ транспорта у подрядчиков, координация процесса)

-коммуникация с зарубежными офисами по вопросам координации доставки грузов

-контроль статуса груза по международным доставкам, выявление инцидентов и обеспечение их разрешения.

-установление и поддержание крепких партнерских отношений с поставщиками услуг

-выявление недостатков в работе подрядчиков и внесение предложений по их устранению / претензионная работа

-формирование калькуляции согласно проданным тарифам и оказанным услугам для дальнейшего выставления счета клиенту / выставление счетов клиентам / проверка затратных счетов от подрядчиков /контроль оплаты счетов подрядчикам

-ввод информации по перевозкам в корпоративную информационную систему. Работа в 1С.

-участие во встречах с клиентами и подрядчиками в целях улучшения качества сервиса

Английский язык, уровень от Б

Опыт автоперевозок по ЕС от 6 и лет

Опыт работы в Карго ЛТ

Уверенный пользователь 1С

Наличие базы перевозчиков и терминалов консолидации по Прибалтийско Европейскому направлению

Высшее образование (логистика, экономическое)

Знание рынка международных перевозок, экспедиторов, авто и авиаперевозчиков;

знания в области ВЭД, основ таможенного законодательства;

Опыт работы с мультимодальными перевозками c 2022 года;

Опыт работы не менее 5ти лет,

Знание основ ведения документооборота, CMR, ТТН;

Знание основ ВЭД и навыки декларирования

Общие знания конвенций КДПГ, устава АТ, условий поставки ИНКОТЕРМС.

Уверенный пользователь ПК, Excel

Коммуникабельность

Стрессоустойчивость

- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00, (в пятницу до 17) или с 09.00-17:00 (обед включен)

- Карьерный рост с последующим ростом заработной платы

- Регулярные и своевременные выплаты зарплаты два раза в месяц + премии (третий)

- Испытательный срок два месяца

- Офис в шаговой доступности: 5 минут пешком от м.Технологический ин-тут

- Заработная плата и премиальных по результатам собеседования