Бизнес-ассистент

О компании

«Формы и формовка» — производственная компания полного цикла: от проектирования оснастки до формовки и постобработки пластиковых изделий. Работаем с 2016 года, B2B, клиенты — приборостроение и машиностроение по всей России. Сейчас компания находится в точке роста: параллельно с контрактным производством запускаем собственные продукты и выстраиваем управленческую систему под масштабирование.

Почему открыта вакансия

Владелец компании ведёт операционный контур самостоятельно. Это тормозит стратегическое развитие. Нужен человек, который возьмёт на себя задачи, требующие времени и внимательности, но не требующие участия собственника.

Ваши задачи

Операционка:

• Ведение деловой переписки и подготовка КП

• Контроль дедлайнов по проектам

• Координация с подрядчиками

Найм и HR:

• Размещение вакансий и первичный отбор кандидатов

• Организация этапов собеседований

Учёт и финансы:

• Ведение данных в ERPNext (склад, проекты, закупки)

• Подготовка управленческих P&L-отчётов по двум направлениям (Формы / Формовка)

• Контроль дебиторской задолженности

Аналитика и исследования:

• Мониторинг конкурентов и рынков по запросу

• Поиск поставщиков, сбор и сравнение коммерческих предложений

• Мониторинг программ господдержки для производственных компаний

Требования

• Опыт в должности ассистента, офис-менеджера, операционного координатора — от 1 года

• Внимательность к деталям и умение читать документы: договоры, акты, спецификации — вы замечаете расхождения, неточные формулировки и «скользкие» пункты

• Грамотная устная и письменная речь на русском языке — обязательно: вы пишете письма, коммерческие предложения и ведёте переговоры от лица компании

• Самостоятельность: вы не спрашиваете «как», вы спрашиваете «зачем» и находите «как» сами

• Умение работать с нейросетями (ChatGPT, Perplexity и подобными) — будет преимуществом

Условия

• Работа в офисе (Рязань, ул. Голенчинская 54В) + частично удалённо

• Оклад: обсуждается индивидуально, от результатов испытательного срока (2 месяца)

• Прямое подчинение владельцу, без бюрократии

Этапы отбора: телефонное интервью → собеседование → тестовое задание → оффер

Для отклика:

Пришлите хорошее резюме и сопроводительное письмо: кто вы, где работали, какую задачу решили самостоятельно без участия руководителя.
Отклики без письма не рассматриваются.