Бухгалтер группы расчетов с поставщиками

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

Бухгалтер группы расчетов с поставщиками

Обязанности:

• Ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (российские и иностранные), прочими кредиторами и прочими обязательствами компании в соответствии с требованиями российского законодательства, политиками и процедурами компании, контроль предоставления счетов и закрывающих документов

• Отражение ГТД по импорту товаров, услуги по доставке импортного товара, услуги тамож.брокера

• Ведение учета и отражение операций по ТМЦ в бухгалтерской программе 1С УПП 8.3, в соответствии с требованиями российского законодательства, политиками и процедурами компании; Контроль за фактическим поступлением товара на склады. Тесная работа со складом, отделом логистики, службой контролинга.

• Ведение учета и отражение операций по выдаче, перемещению и списанию малоценных ОС, ТМЦ, спецодежды и пр. в бухгалтерской программе 1С УПП, отражение операций реализации сотрудникам списанной техники, отражение безвозмездной передачи товаров, анализ имущества, закрепленного за сотрудником (при увольнении последнего).

• Ежедневная сверка остатков ТЦМ между учетными системами 1С:УПП и SAP Athena, контроль за устранением расхождений.

• Участие в ежегодной, плановых и внеплановых инвентаризациях ТМЦ, отражение результатов инвентаризации в бухгалтерских системах (1C УПП и SAP Athena); учет, контроль за правильностью оформления и хранение документов, формируемых в процессе проведения сверки остатков имущества Компании (акты, описи, сличительные ведомости, ведомости результатов, приказы).

• Архивирование документов

• Начисление резервов по ТМ

• Работа с заявками на оплату, формирование реестра на оплату и создание платежных поручений для оплаты поставщикам, в т.ч. формирование платежных поручений в валюте по импортным поставкам, сбор подтверждающих документов для проведения платежа (договор, счет, ГТД и СМР) и направление их в отдел казначейства
• Контроль за хозяйственными операциями, отраженными в бухгалтерской программе
• Управление кредиторской и дебиторской задолженностью, проверка и согласование актов сверок взаиморасчетов c поставщиками ТМЦ (локальными и иностранными)
• Осуществление контроля над отражением расходов на счетах бухгалтерского учета на уменьшающие и не уменьшающие доходы в целях определения налога на прибыль
• Осуществление контрольных процедур проверки бухгалтерских проводок в 1С

• Координация документооборота между финансовым и другими отделами (функциями) таким образом, чтобы все хозяйственные операции по оказанным компании услугам/поставкам ТМЦ своевременно и должным образом были отражены в системе 1С

• Участие в формировании книги покупок в целях возмещения НДС

• Координация процесса получения всех счетов-фактур для последующего возмещения НДС

• Участие в закрытии отчетных периодов и строгое соблюдение установленного графика закрытия

• Подготовка отчетов по соответствующим участкам бухгалтерского учета по требованию руководителей финансового отдела для своевременного принятия управленческих решений, иные поручения руководителя

• Подготовка документов, разъяснений и ответов на налоговые требования, запросы аудиторов в части учета ТМЦ и малоценных ОС, проводимых инвентаризаций ТМЦ

• Соблюдение установленных сроков выполнения задач, в том числе установленных Клиентом показателей эффективности процесса (SLA, KPI)

• Выполнение необходимых контролей для обеспечения достоверности и своевременности отражения операций в системах учета

• Отслеживание соблюдения платежных обязательств по договорам c поставщиками, сроков согласования закрывающих документов

• Отражение банковских выписок в бухгалтерской системе 1С:УПП

• Проверка и согласование первичных документов учета в системах ЭДО (Диадок и СБИС)

• Получение, проверка оформления, подписание и архивирование первичных документов от контрагентов. Работа в эл. системе архивации документов, соблюдение внутренних правил и процедур по архивации документов, передачи документов во внешний архив

• Урегулирование всех вопросов, возникающих в ходе взаиморасчетов с поставщиками, консультация внутренних пользователей по вопросам взаиморасчетов с поставщиками.

• Высшее/среднее специальное/ экономическое, финансовое, бухгалтерское образование

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет, работа не менее 1 года на участке учета ТМЦ, опыт участия и проведения инвентаризаций ТМЦ, понимание процесса, владение навыками контроля оформления и сбора всей сопутствующей документации.

• Знание бухгалтерского и налогового учета

• Знание первичной документации и правильности ее оформлени

• Умение работать с большим объемом документов в режиме многозадачности

• Четкое соблюдение дедлайнов

• Способность к организации и планированию, умение приоритизировать рабочие запросы

• Внимание к деталям

• Английский язык (уровень не ниже B1, желателен)

• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00 (возможна удаленная работа, 2 раза в неделю, график удаленной работы - по договоренности с руководителем)
• Место работы - Орловская область, муниципальный округ м.о. Орловский, ул Ливенская, Дом 1, АО "Санофи Восток"
• До места работы и обратно организован корпоративный трансфер сотрудников.