Менеджер секции найма

Уфа, улица Зайнаб Биишевой, 9

Описание вакансии

Привет, соискатель, если ты читаешь нашу вакансию, сразу хочу сказать, что мы не ищем просто рядового обычного звонителя, который будет просто целыми днями обрабатывать отклики и «тупо» направлять их заявителю, а если нет откликов, сидеть и ждать у моря погоды. Мы ищем человека, заряженного на результат, кто хочет чего-то добиться в жизни, не провести ее просто так! Мы ищем того, кто горит работой, любит свое дело и готов расти до бесконечности вместе с компанией.

Мы федеральная строительная компания, по статистическим данным входим в 1% компаний России и в 5% строительных компаний РФ по ежегодным объемам выполняемых строительных работ. Как вы понимаете, чтобы держать такой уровень нужны качественные сотрудники, а первым фильтром на входе является как раз специалист по найму! От Вашей энергетики, любви к жизни, любви к работе будет зависеть какие кандидаты будут откликаться.

Более того, хочу Вас предупредить, что менеджер секции найма, это не просто обработал звонки и передал руководителю для принятия решения, а полностью по технологии нанятый и введенный в должность сотрудник, который сразу четко выполняет свою функцию и это, на мой взгляд, очень интересно!

Читайте нашу вакансию, и откликайтесь, если уверены в своих силах, а перечень обязанностей и функционал Вас на напугал!

С уважением, основатель компании Дмитрий Денисенко.

Р.S. уровень заработной платы сильно зависит от сроков закрытия вакансии, количества качественных сотрудников, прошедших испытательный срок. Мы готовы платить оклад 60 тысяч рублей, верхняя планка будет зависеть от вас.

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

- Обеспечить найм новых продуктивных и компетентных сотрудников в компанию в соответствии с планом, одобренным руководством.

- Помогать кандидатам проходить тестовую неделю и стажировку, подтвердить их продуктивность и компетентность.

Обязанности в отношении должности:

Начинать поиск сотрудников, только имея заполненную нанимающим менеджером заявку на найм. При необходимости корректировать форму заявки на найм, чтобы она собирала всю необходимую информацию.
До старта поиска получить все необходимые материалы и инструменты от других сотрудников: описание должности у менеджера секции должностных папок, план на испытательный срок у менеджера секции введения в должность, подготовленное рабочее место у менеджера секции организации рабочих мест.
До старта поиска подготовить необходимые для работы документы и бланки: объявление на вакансию, анкету для отбора кандидатов, бланк для проведения интервью, бланк наведения справок, задачи на тестовые дни.
Размещать и поддерживать в актуальном состоянии объявления о наборе сотрудников на различных площадках (сайтах: НН, Росработа, SuperJob, и др.), а также сайте компании и ее социальных сетях, досках объявлений в компании.
Выбирать каналы продвижения вакансии с учетом разных категорий персонала, специалистов различных специальностей, а также специалистов различного уровня.
Изучать и пополнять варианты источников размещения вакансий. Рынок труда не стоит на месте, а каналы поиска кандидатов постоянно меняются.
Каждый день обрабатывать ресурсы по найму персонала, обновлять вакансии.
Вести своевременный учет откликов кандидатов, а также их движение по воронке найма для каждой отдельной должности.
Если на объявление мало откликов, или откликаются совсем не те кто нам нужен, то изменить объявление.
Приглашать соискателя на собеседование в течении следующего рабочего дня после заполнения анкеты либо предварительного телефонного интервью. Собеседование назначается не позднее 2-х дней после приглашения.
Проводить собеседования с соискателями в компанию. Составить список и расписание проведения интервью с кандидатами. Изучить резюме кандидата и ответы на анкету, чтобы максимально сократить время интервью. Независимо от того, как человек узнал о вакансии, необходимо провести интервью, чтобы выяснить, насколько он соответствует требованиям должности.
На собеседовании презентовать компанию, ответить на вопросы соискателя относительно компании и должности.
По результатам проведения интервью отметить наиболее продуктивных и способных кандидатов.
Кандидатам, которые по результатам интервью не прошли отбор, отправить отказ в такой форме, чтобы у человека не осталось обид.
Навести справки с прошлых мест работы кандидата (мин.2 места, одно из них обязательно последнее). Здесь не может быть исключений, даже если кандидат работает на текущее время в компании и не озвучил руководителю свое решение об уходе.
Отправить приглашение пройти тестовые дни или отказ. Приглашать на тестовые дни нужно как можно раньше, желательно, на следующий день после интервью.
Составить план тестовой недели и проводить кандидатов через тестовую неделю, чтобы подтвердить их продуктивность. Если заданий на тестовую неделю не достаточно, запросить у сотрудников компании задачи, которые не требуют высокой квалификации и могут быть отданы новичку.
Проводить кандидатов через тестовую неделю и оценивать кандидатов.
Редактировать план тестовой недели, менять задания. Следить за тем, чтобы у соискателей на тестовой неделе всегда было достаточное количество задач и он не сидел без дела.
Завершать тестовые дни, если кандидат не справляется с поставленными задачами.
Принять решение по завершению тестовой недели и перевести стажера на этап испытательного срока.
Создать джоб-оффер и зафиксировать договоренности с сотрудником до выхода на испытательный срок.
В последний день тестовой недели выдать памятку или отправить ее по электронной почте перед выходом кандидата на испытательный срок отправить. Памятка включает: начало рабочего дня и рекомендации по приходу на работу (к примеру, раньше за 10 или 15 минут), правила дресс-кода компании (при наличии), а также необходимые документы, которые нужно принести в первый день.
Накануне перед выходом нового сотрудника в компанию сообщить непосредственному руководителю и коллегам отдела о том, что планируется выход нового сотрудника.
Передать документы по соискателям для оформления специалисту по кадровому делопроизводству.
Проконтролировать подписание необходимых документов перед стартом на испытательный срок (трудовой договор, договор о конфиденциальности, договор о материальной ответственности и т.д.). После этого передать кандидата менеджеру секции введения в должность.

Обязанности в отношении соискателей

Уважительно общаться.
Не отвечать на хамство и не грубить.
Предоставлять всю имеющуюся информацию.
Отвечать всем соискателям, в течении рабочих суток с момента отклика на вакансию.
Отправлять мотивированные отказы всем, кто оставил отклик, даже если этот кандидат нам не подходит, в течении рабочих суток часов с момента отклика на вакансию.
Помогать соискателям с заполнением анкеты, поиском местоположения офиса. Радушно принимать их в офисе на собеседовании и тестовых днях.
Замечать изменение настроения соискателя, улавливать его замешательство и устранять причины. Помогать разобраться во всем.
С уважением и заботой проводить кандидата через все этапы, особенно на тестовых днях.
Если кандидат не подходит, как можно быстрее сообщить ему об этом на тестовой неделе, чтобы не тратить его время и свое.
Давать обратную связь кандидату на тестовых днях о том, что у него получилось и что не получилось.
При отказе кандидату указывать не только на его слабые стороны, но и давать подтверждение сильным сторонам.
Быть уверенным и непреклонным в своем решении прервать тестовые дни кандидата. Не давать вторых шансов.
Честно говорить о том, что на тестовых днях в компании находится несколько кандидатов.
Узнавать в течении тестовых дней, все ли понятно кандидату и нужна ли ему помощь в ориентации в заданиях.
Не отменять собственные задания на испытательных днях, если кандидат не хочет что-то выполнять. Вежливо предложить закончить на этом тестовые дни кандидата.
Если кандидату не хватает чего-то для выполнения заданий тестовой недели, незамедлительно предоставить ему это.
Не жалеть непродуктивных кандидатов, если они не справляются с работой. Самому человеку некомфортно не предоставлять продукт, не стоит продолжать его неуспешные попытки справится с чем-то, если у него не получается. Стоит прекратить тестовые дни