Обязанности: Кассовые операции и учет:
- Организация работы касс и прием ежедневных отчетов и наличности от четырех администраторов-кассиров.
- Соблюдение порядка ведения кассовых операций и правил работы с контрольно-кассовой техникой.
- Ведение кассовой книги, оформление приходных и расходных кассовых ордеров в 1С: БГУ (Облачная бухгалтерия).
- Разнесение операций эквайринга и формирование отчетов о реализации в 1С: БГУ.
- Инкассация наличных денежных средств через банкомат Сбербанка с использованием корпоративной карты.
- Проведение операций по зачислению средств на лицевой счет учреждения в программе СУФД.
- Ежедневный контроль лимита остатка кассы.
- Отчетность перед главным бухгалтером по кассовому отчету.
Договорная работа и взаимодействие с контрагентами:
- Контроль исполнения договоров и мониторинг остатков по услугам ПАО Сбербанк, ГАУК Мосразвитие.
- Ежемесячная проверка отчетов АНО Проектный офис по развитию туризма и гостеприимства Москвы о реализации билетов.
- Работа в системах электронного документооборота (СБИС, 1С-Органайзер): получение и обработка закрывающих документов по договорам со Сбербанком, Мосразвитием, Проектным офисом.
- Подготовка официальных ответов на запросы Департамента культуры города Москвы (ДКМ).
Работа в билетной системе и проектная деятельность:
- Администрирование в системе Мосбилет: внесение мероприятий, настройка расписания, цен и квот.
- Работа с программой Пушкинская карта: контроль корректности оформления билетов, мониторинг продаж и подготовка специализированной отчетности.
- Ведение проекта Музей детям: заключение, контроль исполнения договоров, контроль требований приема групп и подготовка отчетности.
- Формирование отчетности на основании данных билетной системы.
- Контроль работы кассового оборудования и наличия расходных материалов.
- Оформление, продажа и возврат билетов и путевок.
- Контроль соблюдения правил выдачи льготных и бесплатных билетов.
Требования: - Среднее профессиональное или высшее образование.
- Опыт работы от года.
- Опыт работы в 1С: БГУ (Облачная бухгалтерия), СУФД и билетных системах.
- Знание правил и особенностей реализации билетов по программе Пушкинская карта.
- Владение системами ЭДО (СБИС, 1С-Органайзер) и MS Excel.
- Знание правил работы с ККТ и первичные навыки бухгалтера.