Менеджер отдела стратегии

Москва, Беговая улица, 3с1

Метро: Беговая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ежедневное протоколирование и оформление заседаний и совещаний руководителя;
Документальное оформление решений/поручений руководителя, подготовка протоколов, мемо, резюме встреч;
Согласование протоколов/ мемо/ резюме встреч с участниками совещания;
Постановка на контроль, внесение поручений в СЭД;
Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, проверка и регулирование хода исполнения;
Анализ исполнительской дисциплины по ответственным и направлениям;
Еженедельная подготовка справок/ отчетов о выполнении поручений и решений руководителя, исполнительской дисциплине;
Разработка и внедрение метрик для оценки исполнительской дисциплины, разработка показателей для учета в КПЭ;
Подготовка итоговых отчетов для расчета КПЭ по исполнительской дисциплине.

Требования:

Высшее образование;
Опыт ведения и оформления протоколов заседаний и совещаний (без аудиофиксации - как преимущество);
Знание принципов постановки задач;
Опыт функционального управления;
Понимание принципов работы ИТ – сферы и специфики ИТ - отрасли (как преимущество);
Знание предметных областей делопроизводства/ документооборота (как преимущество);
Знания и навыки работы в системах электронного документооборота;
Владение MS Office, Outlook на уровне уверенного пользователя;
Умение быстро находить и структурировать информацию, способность быстро принимать решения.

Условия:

Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45);
Работа в аккредитованной Минцифры ИТ-компании;
Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
Соцпакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно-курортное лечение;
Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций;
Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности;
Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу, волейболу или чирлидингу;
Корпоративная электронная библиотека;
Комфортный офис в бизнес-центре «NordStar» с удобным расположением (5 мин пешком от метро «Беговая», МЦД-1).