Офис менеджер

Медицинская компания, работающая с муниципальными заказчиками в сфере государственных закупок, приглашает на работу офис-менеджера. Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмет на себя перечисленные ниже офисные обязанности.

Обязанности:
- Обработка заявок от покупателей (набить заказ покупателя, согласовать с клиентом, уточнить, отгрузить)
- Подготовка коммерческих предложений (запросить и расчитать цены, оформить КП, скинуть клиенту, обсудить с ним нюансы)
- Заказ товара (формирование и отправка заказов поставщику, общение с поставщиком, обновление цен, общение с транспортными компаниями)
- Создание новой номенклатуры\контрагента в 1с
- Поиск и сбор нужной информации в интернете
- Входящие и исходящие звонки
- Отправка и приём электронной почты
- Оформление всевозможных документов (писем, договоров, доп. соглашений и т.д.)
- Выполнение задач от менеджеров по продажам
- Контроль возвратов оригиналов (договора, письма о расторжении и пр.)
- Закупка хоз. товаров для нужд офиса
- Работа осуществляется в 1с, Excel, Word, Гугл-таблицах, почтовиках и браузере

Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Уверенное владение ПК и офисной техникой
- Навыки работы с программами учета (1С управление торговлей, Excel, гугл-таблицы)
- Навыки ведения деловой переписки в чатах, почтовиках (отвечать всем когда несколько людей в переписке, задавать вопросы с именем и т.д.)
- Системный подход к выполнению задач
- Инициативность

Условия:
- Окончательный оклад обсуждается по итогам собеседования
- Премии за личные достижения
- Работа в офисе в центре города
- Полный рабочий день 9:00 – 17:00, четырехдневная рабочая неделя (2 недели в месяц строенный выходной: ПТ, СБ, ВС; 2 недели в месяц ЧТ, СБ, ВС)
- Оформление по ТК, отпуск, регулярные выплаты заработной платы