Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности

Оформление сотрудников в штат — подготовка трудового договора, должностной инструкции, дополнительных соглашений, приказов и других документов.

Ведение кадрового учёта — оформление приказов и распоряжений по личному составу (о назначении на должность, премировании и выплате отпускных, утверждении графиков и расписаний и т. д.), уведомлений и других документов.

Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений — при необходимости вносит в них коррективы, уведомляет сотрудников об изменении условий труда и знакомит их с новыми законодательными или локальными нормами.

Обработка документов для начисления пособий, пенсий, компенсаций — отвечает за своевременность назначения больничных и декретных пособий, «северных» надбавок и других видов выплат, которые проходят через работодателя.

Ведение и хранение трудовых книжек — кадровик принимает трудовые книжки на хранение и заполняет их в соответствии с актуальными инструкциями, проверяет бланки на подлинность, исправляет выявленные ошибки.

Ведение воинского учёта — кадровик проверяет документы воинского учёта при трудоустройстве, проводит сверку документов по ВУ, заполняет карточки учёта по форме №10, а также сдаёт необходимую отчётность в военкомат.

Своевременно подготавливает и сдаёт отчётность — кадровые специалисты сдают отчёты в СФР, Росстат, центр занятости.

Заводит и обновляет личные карточки и личные дела сотрудников, актуализирует электронную базу данных о персонале.

Ведёт работу с архивом — папки с делами и разрозненные документы, неизбежно накапливающиеся в отделе кадров, следует просматривать в конце каждого календарного года.

Занимается вопросами профессиональной подготовки и переподготовки сотрудников — планирование карьеры специалистов, проведение аттестаций, формирование кадрового резерва, выдача направлений на обучение и оформление других документов, связанных с повышением квалификации.

Участвует в разработке локальных нормативных актов — прежде всего тех, которые имеют отношение к личному составу, устанавливают права и обязанности всех работников или их отдельных категорий, регулируют отношения наёмного персонала с работодателем и профсоюзом.

Требования

Для работы кадровиком важны:

Знание трудового законодательства и регулярное отслеживание его изменений.

Понимание структуры и штата предприятия, его специализации и перспектив развития.

Знание положения об аттестации сотрудников.

Знание порядка назначения на должность, перевода, увольнения сотрудников, оформления выхода на пенсию, получения льгот.

Умение работать с документами — кадровик должен уметь работать с унифицированными формами и шаблонами документов, а также с специальными сервисами, которые автоматизируют кадровый учёт.

Коммуникабельность — специалист по кадрам много взаимодействует с людьми, например, общается с сотрудниками по вопросам оформления документов.