Бизнес-ассистент

Ищем бизнес-ассистента для собственника, который ведет несколько проектов и хочет усилить управление, освободить время для стратегических задач и запуска новых направлений.

Эта позиция не про «выполнить поручение и забыть». Нужен человек, который умеет думать, организовывать, контролировать, предлагать решения, доводить задачи до результата.

Роль сочетает бизнес-задачи и личные поручения: примерно 70% на 30%.

Чем предстоит заниматься:

- управлять задачами и проектами, влияющими на рост прибыли;

- помогать и развивать проект «коворкинг»;

- организовать работу руководителя с командой;

- ставить и контролировать задачи;

- собирать, анализировать и структурировать информацию;

- изучать новые ниши, конкурентов, партнеров;

- искать коллаборации и возможности для развития;

- участвовать в подготовке и проведении мероприятий;

- проводить кастдевы и тестировать гипотезы;

- вести деловую переписку;

- коммуницировать с клиентами, партнерами, командой;

- помогать подбирать ключевых сотрудников;

- создавать памятки, инструкции, гайды, чек-листы;

- работать с таблицами, документами, формами, CRM;

- готовить презентации;

- составлять договора, акты и другие рабочие документы;

- вести личное расписание, бронирования, поездки, доставки, подарки и организационные поручения руководителя.

Какой человек нам нужен:

- самостоятельный, энергичный;

- умеет задавать правильные вопросы перед началом работы;

- быстро схватывает принципы руководителя и стиль принятие решений;

- может самостоятельно предлагать решения;

- легко работает в режиме многозадачности;

- держит фокус на результат;

- аккуратно работает с конфиденциальной информацией;

- грамотно общается с командой, клиентами, партнерами;

- доводит начатое до результата.

Что важно по навыкам

• Excel / Google Таблицы, Google Docs, Google Forms;

• PowerPoint и подготовка презентаций;

• CRM, календари, задачники: Kaiten, Tracker или аналоги;

• ИИ-инструменты;

• деловая переписка;

• поиск и анализ информации;

• создание инструкций, чек-листов и памяток;

• опыт бизнес-ассистентом, project-менеджером, в продажах или маркетинге будет преимуществом.

Условия

• доход от 60 000 до 100 000 рублей, обсуждается по уровню кандидата;

• возможен бонус / процент от прибыли проектов;

• график 5/2, ориентировочно с 9:30 до 18:30;

• формат: офис, встречи, сопровождение рабочих задач;

• возможна связь вне рабочего времени;

• возможны периодические вечерние встречи или задачи в выходные 1-2 часа;

• оформление по ТК РФ после испытательного срока;

• испытательный срок - 3 месяца;

Как откликнуться

Отправь резюме и короткие ответы:

- почему тебе интересна эта роль?

- твой самый сильный кейс, где ты ускорил результат.