Бизнес-ассистент руководителя / операционный менеджер

ВАЖНО! Проживание Влг/Влж

С кем ты будешь работать:
Ты будешь помогать Софье Владимировне — руководителю консалтингового агентства «24/7 Решения» — человеку, который запускает и выводит проекты на стабильные показатели, не останавливаясь ни на одном.
Работала в крупнейших компаниях — от стартапов до многомиллиардных банков и корпораций.
Консультировала звёзд шоу-бизнеса, запускала бренды, выстраивала операционные системы под проекты.
Сейчас — в параллели: 5–7 активных проектов одновременно (от музея до пекарни, от тендеров до личных задач).
Ты не помощник. Ты — та система, которая позволяет ей не тонуть в деталях, а фокусироваться на масштабе.

Ты будешь:
— Самостоятельно управлять повседневными задачами, чтобы мне не пришлось вмешиваться: от записи на маникюр до контроля заполнения таблиц менеджерами WB.
— Искать и отбирать подрядчиков: реставрация мебели, домработницы, доставки, складские услуги — сравнивать цены, проверять отзывы, выбирать лучший вариант.
— Оформлять сессии, отчёты и письменные материалы — быстро, чисто, без ошибок.
— Вести чаты от моего имени: отвечать на простые вопросы, перенаправлять сложные — без моего участия.
— Решать личные задачи: создать аккаунты родителям на ОКО, выложить объявление, организовать встречу — всё, что требует внимания, но не требует моего присутствия.
— Закрывать базовые вакансии: находить, отбирать и согласовывать кандидатов на роли — помощник по тендерам, бизнес-аналитик по проекту пекарни, координатор по федеральным сетям.
— Приезжать ко мне 1–2 раза в неделю в офис, кафе или на склад — без фиксированного графика, по необходимости.
— Использовать GPT и нейросети для автоматизации:
— Писать черновики писем, постов, отчётов, сессий — с правкой и уточнением по моим комментариям.
— Переписывать тексты под разные стили: официальный, живой, маркетплейсный, PR-шный.
— Генерировать идеи для контента, заголовков, описаний товаров, ответов на вопросы.
— Анализировать тексты на логику, грамматику, тон — и предлагать улучшения.
— Вести SMM-задачи (базовый уровень):
— Выгружать и обрезать фото/видео под Instagram, VK, Telegram (Canva, CapCut, Adobe Express — не обязательно профессионально, но аккуратно).
— Публиковать посты по расписанию (или по моему сигналу).
— Писать подписи под постами — не шаблонно, а с учётом тона бренда.

Ты должен:
— Уметь работать с Excel/Google Таблицами — без объяснений.
— Искать информацию сам — гуглить, смотреть инструкции, пробовать. Не приходить с вопросами вроде «как перенести строку».
— Быть организованным, как староста в универе, но с умом — не ждать напоминаний, а действовать.
— Иметь опыт: хоть в помощниках, хоть в маркетплейсах, хоть в волонтёрстве — главное, чтобы ты уже умеешь делать, а не спрашивать.
— Иметь ноутбук и стабильный интернет.
— Не бояться нестандартных задач: «найти, кто отремонтирует диван», «сделать аккаунт бабушке», «проверить, кто ещё может привезти это сюда».
— Не ждать инструкций. Если задача — ты её решаешь. Если не знаешь — ищешь. Если не получается — приходишь.
— Уметь работать с нейросетями:
— Понимать, как задавать чёткие промпты, чтобы получить полезный результат.
— Не копипастить ответы GPT — а редактировать, адаптировать, встраивать в контекст.
— Знать, когда нейросеть не справляется — и когда нужно вмешаться самому.
— Уметь работать с SMM-инструментами:
— Работать с Canva/Adobe Express/CapCut — не как дизайнер, а как исполнитель: обрезать, выравнивать, добавлять текст, сохранять в нужном формате.
— Понимать базовые требования к форматам: 1:1, 9:16, 16:9, размеры, вес, разрешение.

Плюсы:
— Гибкий график: нет 9–18. Иногда — выходные, иногда — пустой день.
— Удалёнка + возможность встреч.
— Рост: сначала 70% личных задач → потом 80% бизнеса → переход на проекты, тендеры, встречи с комитетами.
— Реальная автономия: ты не помощник, ты — система, которая работает без меня.

Не подойдёт:
— Если ты ждёшь чёткого расписания.
— Если тебе нужно, чтобы тебе всё объяснили.
— Если ты не любишь, когда задачи приходят «сейчас, а не завтра».

Жду:
— Резюме + ответы на вопросы чат-бота.
— Не «я ответственный», а «я нашёл 5 вариантов реставрации мебели, выбрал лучший, договорился и сдал отчёт».