Менеджер по импортным закупкам и сопровождению поставок

Управлять цепочкой поставок от мирового производителя до промышленного предприятия клиента — и держать руку на пульсе рынков Китая, Европы и Турции.
Выстраивать логистику, таможню и документооборот так, чтобы клиент получил оборудование точно в срок. Решать нестандартные задачи, где закупка, ВЭД и клиентский сервис сливаются в одну сильную функцию.

Если вам интересен реальный результат «сделал закупку → доставил клиенту» — мы ждём именно вас.

Чем предстоит заниматься

Закупки и ВЭД (ключевой фокус)

• Поиск и верификация иностранных поставщиков промышленного оборудования и комплектующих
• Запуск импортных заказов: от коммерческого предложения до выставления инвойса поставщиком
• Валютный контроль, работа с паспортами сделок, проверка внешнеторговых контрактов
• Контроль сроков отгрузки со стороны поставщика и соблюдения базисов INCOTERMS
• Оформление полного пакета документов для таможни (включая определение кодов ТН ВЭД)

Сопровождение клиентских заказов (связка закупка → продажа)

• Приём заявки от заказчиков, проверка техзадания, бюджета, сроков
• Формирование запроса поставщику строго под потребность конкретного клиента
• Расчёт ценообразования и формирование коммерческого предложения для клиента
• Согласование заказа, подготовка и согласование спецификации и сопроводительных документов
• Контроль исполнения «зеркальных» обязательств: что обещали клиенту — то и закуплено

Логистика и отгрузка клиенту

• Организация доставки по маршруту: иностранный поставщик → РФ (таможня) → склад компании → клиент
• Согласование транспорта, отслеживание движения груза, решение стоп-факторов (задержки, брак, замена аналогов, страховка груза)
• Отгрузка конечному клиенту: подготовка ТН, счетов-фактур, актов приёма-передачи, фотофиксация отгрузки при необходимости

Документооборот и отчётность

• Ведение закупочной и логистической части в системе организации (Заявка → заказ поставщику → приход → отгрузка клиенту)
• Контроль закрывающих документов от контрагентов
• Подготовка отчётов по KPI: выполнение сроков, бюджет закупок, статус заказов

Что важно для успеха

Обязательно

• Опыт работы в закупках и/или сопровождении заказов от 1 года (желательно в industrial B2B)
• Понимание специфики импортных поставок: контракт, инвойс, ТН ВЭД, таможенное оформление
• Уверенное знание Excel (сводные, ВПР) и опыт работы в 1С (желательно)
• Навык деловой переписки и переговоров с поставщиками + с клиентами (единое окно)
• Внимательность к деталям и многозадачность без потери качества

Будет преимуществом

• Английский язык (чтение техдокументации, переписка с поставщиками) или китайский
• Знание INCOTERMS 2020 и основ валютного контроля
• Опыт отгрузок конечным клиентам (документы, сверка, закрытие актов)

Условия работы

• График: 5/2, гибкое начало дня (с 9:00 или по согласованию)
• Зарплата: официальная «белая», обсуждается с успешным кандидатом (оклад + KPI)
• Оформление: по ТК РФ сразу, стажировка с наставником
• Профессиональный рост: изучение новых рыночных ниш, углубление ВЭД-экспертизы, участие в проектах импортозамещения
• Команда: дружный отдел закупок и продаж без бюрократии
• Офис: удобная локация

О компании

ООО «ТЕХРЕСУРС» — эксперт в комплексном снабжении промышленных предприятий.
Мы обеспечиваем клиентов современным оборудованием, инструментом и материалами, реализуем проекты импортозамещения и оптимизируем цепочки поставок.

В отличие от классических закупщиков на склад — наш менеджер ведёт заказ от потребности клиента до фактической отгрузки. Это даёт ощутимый результат, прозрачность для бизнеса и удовольствие от работы.