Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем сильного, системного и современного ассистента руководителя, который умеет быстро думать, организовывать процессы и держать под контролем множество задач одновременно.

Нужен не просто исполнитель, а человек, который умеет брать ответственность, быстро находить решения и помогать руководителю высвобождать время для развития бизнеса.

Ищем не просто помощника, а сильного административного ассистента с хорошими организационными навыками, внимательностью к цифрам и пониманием бизнес-процессов.

Что важно для нас

— Опыт работы личным ассистентом / помощником руководителя

— Уверенное владение 1С

— Опыт работы в СБИС

— Понимание первичной бухгалтерии и документооборота

— Умение формировать отчёты в 1С

— Навык проверки и контроля корректности ведения документации сотрудниками

— Опыт выявления ошибок в документах, отчётах и учёте

— Внимательность к цифрам и деталям

— Отличное знание Excel, Word, Google Docs, Google Таблиц, презентаций

— Умение работать с AI-инструментами (ChatGPT и аналогичные сервисы)

— Быстрый поиск, анализ и структурирование информации

— Высокая скорость работы и умение переключаться между задачами

— Системность, ответственность и организованность

— Навык работы с конфиденциальной информацией

— Грамотная письменная и устная речь

Обязанности

— Ведение календаря руководителя

— Организация встреч, звонков и рабочих задач

— Контроль выполнения поручений

— Работа с документами, счетами и отчётностью

— Формирование отчётов в 1С

— Контроль корректности ведения документации сотрудниками

— Проверка документов, выявление ошибок и контроль исправлений

— Ведение деловой переписки

— Взаимодействие с подрядчиками, сотрудниками и партнёрами

— Поиск информации и подготовка аналитики

— Помощь в операционных и личных вопросах руководителя

— Систематизация процессов и информации

— Выполнение срочных и нестандартных задач

Будет преимуществом

— Опыт работы с CRM-системами

— Навыки автоматизации процессов

— Опыт внедрения AI-инструментов в рабочие процессы

— Понимание бизнес-процессов и операционного управления

— Опыт работы в сфере продаж или розничного бизнеса

Что предлагаем

— Работа напрямую с собственником бизнеса

— Интересные и разноплановые задачи

— Возможность быстрого профессионального роста

— Доступ к современным инструментам и технологиям

— Влияние на процессы и возможность предлагать свои решения

— Работа в быстро развивающемся бизнесе

Условия

— Формат работы: гибридный / удалённый / офис — обсуждается

— График: полный рабочий день

— Заработная плата: от 40000 до 60000 (зависит от опыта кандидата и выполнения kpi)

— Возможность карьерного роста до операционного менеджера / руководителя проектов

Если вы любите порядок, умеете быстро ориентироваться в задачах и хотите работать в динамичной среде — будем рады познакомиться.