Специалист по документообороту отдела сервиса и метрологии

Специалист по документообороту отдела сервиса и метрологии

Москва, Дорожная улица, 8к1

Метро: Южная

Описание вакансии

Обязанности:

1. Работа с документами:

  • Контроль за исполнением сделок
  • Контроль своевременного подписания документов от клиентов
  • Ведение архива отчетов о сервисе
  • Помощь или подготовка метрологических документов
  • Контроль сроков выполнения работ

2. Обработка заявок:

  • Прием и регистрация входящих заявок (почта, телефон, CRM)
  • Первичная обработка и распределение заявок между сотрудниками
  • Контроль выполнения заявок
  • Ведение базы заявок и актуализация данных
  • Контроль гарантийных случаев

3. Работа с клиентами:

  • Обзвон клиентов (уточнение информации, напоминания)
  • Информирование клиентов о статусе работ
  • Поддержание деловой коммуникации (почта, телефон)

4. Организационная поддержка:

  • Закупка расходных материалов для отдела (перчатки, форма и тд)
  • Выполнение поручений руководителя отдела
Требования:

Образование и опыт:

  • Среднее специальное или высшее образование
  • Опыт работы офис-менеджером / администратором / координатором от 1 года (желательно)
  • Опыт работы с документами и клиентами — обязателен

Профессиональные навыки:

  • Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Excel, желательно 1С Управление Торговлей)
  • Навыки работы с первичной документацией
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение работать с большим объемом информации

Личные качества:

  • Внимательность к деталям
  • Ответственность и организованность
  • Коммуникабельность
  • Стрессоустойчивость
  • Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
  • Оформление по ТК / договору
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Работа в офисе
  • Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц
  • Оклад + премия (2 раза в год) по результатам работы
  • Испытательный срок: 2 месяца
Навыки
  • оформление документации
  • Работа с жалобами клиентов
  • Умение работать в коллективе
  • Точность и внимательность к деталям
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Заключение договоров
  • Телефонные переговоры
  • Умение планировать
  • Первичные документы
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

СК ТАУРУС
  • Москва

  • до 85000 RUR

Рекомендуем
Продакшен Центр
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • до 95000 RUR

Рекомендуем
ССТ
  • Москва

  • до 95000 RUR

Точная Механика
  • Москва

  • до 100000 RUR

Битэкс, Строительная компания

Оператор ЭДО / Оператор по вводу данных

Битэкс, Строительная компания

  • Москва

  • от 80000 RUR

АНО ДПО ИПК ТЕХНОПРОГРЕСС

Ассистент отдела продаж / помощник

АНО ДПО ИПК ТЕХНОПРОГРЕСС

  • Москва

  • до 80000 RUR

АПРИОР
  • Москва

  • до 100000 RUR

Ассистент отдела

Эковектор

  • Москва

  • до 120000 RUR

Поволжье-Транс
  • Москва

  • до 80000 RUR

Бэставтотрейд
  • Москва

  • от 85000 RUR

Томограф Про
  • Москва

  • от 92000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию