Event-менеджер

О компании: Мы — компания «РОЯЛЛИ ГРУПП», специализируемся на организации масштабных деловых, профильных и конгрессно-выставочных мероприятий. Среди наших постоянных клиентов — государственные структуры, министерства и ведомства. В связи с расширением пула проектов мы ищем опытного Event-менеджера, который умеет блестяще реализовывать проекты в рамках строгих регламентов, не боится сложных смет и готов к драйвовым командировкам.

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

• Организация и проведение мероприятий полного цикла (форумы, конференции, выставки, протокольные мероприятия) для государственных заказчиков.
• Работа со сметами: составление, защита, контроль и оптимизация бюджетов проектов. Строгий контроль целевого расходования средств до последней копейки.
• Взаимодействие с представителями гос. структур: ведение деловой переписки, участие в рабочих группах, согласование всех этапов подготовки.
• Поиск, подбор и координация подрядчиков (застройка, кейтеринг, полиграфия, техническое обеспечение, трансфер и т.д.).
• Контроль документооборота по проекту (совместно с юристами и бухгалтерией) в соответствии с требованиями гос. контрактов.
• Регулярные командировки по России для инспекции площадок и координации проектов на месте проведения (от 20% рабочего времени).
• Подготовка детализированной отчетности по итогам мероприятий.

Кого мы ищем (Требования к опыту и навыкам):

• Опыт работы: от 3-х лет в сфере event-менеджмента.
• Опыт B2G: обязателен подтвержденный опыт организации мероприятий для государственного сектора, понимание специфики протокольных мероприятий и делового этикета.
• Финансовая грамотность: уверенный навык работы со сложными сметами в Excel. Умение читать сметы подрядчиков, находить скрытые косты и аргументированно их снижать.
• Готовность к командировкам: мобильность, умение оперативно собраться в поездку и эффективно работать в режиме «полевых условий».
• Личные качества: высочайшая стрессоустойчивость (умение сохранять холодную голову при внезапных изменениях вводных от заказчика), педантичность в документах, проактивность и дипломатичность.

Что мы предлагаем (Условия):

• Официальное трудоустройство по ТК РФ или по договору ГПХ
• Оплата всех командировочных расходов, суточные, проживание в комфортных условиях.
• График работы: согласно графику проектов.
• Преимущественно удаленная работа с очными встречами 2-3 раза в неделю.
• Сильная команда, где каждый готов подставить плечо.

Как откликнуться: Если вы узнали себя в этом описании, отправьте свое резюме и обязательно приложите портфолио (или краткий список 3-5 самых крупных реализованных вами проектов с указанием вашей роли и примерного бюджета).