Помощник руководителя

Тюмень, улица 30 лет Победы, 38

Описание вакансии

Испытательный срок ЗП - 80 000р на руки , после 100 000р

Обязанности:

1. Документооборот:
⦁ Контроль, регистрации и распределения входящей/исходящей корреспонденции.
⦁ Подготовка, редактирование и проверка проектов документов для руководителя.

2. Административная и организационная поддержка руководителя:
⦁ Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний.
⦁ Организация деловых поездок, командировок руководителя и сотрудников.
⦁ Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков, работа с каналами связи.
⦁ Организация приема посетителей.
⦁ Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.
⦁ Выполнение личных поручений руководителя.

3. Хозяйственное и офисное обеспечение:
⦁ Заказ и контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров (вода, молоко, кофе, сахар, туалетная бумага и пр.).
⦁ Контроль за порядком и чистотой в офисе.

4. Оперативное выполнение поручений:
⦁ Быстрое и точное выполнение поступающих задач от руководителя.

5. Вовлеченность в процессы компании:
⦁ Быть в курсе текущих дел и процессов, происходящих в компании, активно участвовать и вносить вклад в работу.

Для рассмотрения Вашей кандидатуры на данную вакансию, просим приложить сопроводительное письмо. Текст сопроводительного письма должен содержать следующую фразу: "Добрый день! Свяжитесь со мной для назначения собеседования". Наличие указанного текста будет являться подтверждением Вашего полного ознакомления с описанием вакансии и выражением готовности рассмотреть предложенные обязанности.

6. Быть всегда на связи и полностью заинтересованным в работе

Ключевые качества для этой позиции: любовь к порядку и структуре, высокая степень самоорганизации, внимание к деталям, гибкость мышления, умение самостоятельно принимать решения, соблюдение субординации, хозяйственность, готовность быть на связи, оперативность, вовлеченность и готовность адаптировать личный график под задачи бизнеса. Готовность к командировкам.

Условия: