Администратор образовательного центра

«Институт Человека» — стартап в сфере коучинга и психологического образования. Основатель — Юлия Тертышная, executive-коуч с 20+ летним опытом. Работаем с руководителями, предпринимателями и корпорациями: программы обучения, ретриты, тренинги, клубные мероприятия. Ищем администратора, который выстроит операционную основу с нуля.

Обязанности:

• Организация и сопровождение мероприятий: обеспечение комфорта участников, координация гостей, техническая подготовка.
• Административное обеспечение офиса.
• Ведение дел студентов (до 40 чел.): документы, учёт сессий.
• Документооборот и архив: договоры, акты, счета.
• Управленческий учёт в Excel: доходы/расходы, план–факт, анализ отклонений.
• Взаимодействие с бухгалтером и подрядчиками.
• Внедрение рабочих инструментов (CRM, учёт, таск-трекер).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт административной работы от 1–2 лет.
• Уверенный пользователь Excel (таблицы, формулы, сводные).
• Грамотная письменная и устная речь.
• Высокая самоорганизованность и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Клиентоориентированность — как черта характера, не навык.
• Понимание основ документооборота и договорной работы.

Условия:

• До 100 000 ₽ на руки, официальное трудоустройство, белая зарплата. Отпуск по ТК РФ.
• Перспектива роста: административный директор или директор по маркетингу.
• График: Пн–Пт, 10:00–19:00. Преимущественно офис (~4 дня в неделю), удалёнка по договорённости. Редкие вечерние мероприятия в будние дни (1–2 раза в месяц, до 22:00). Доплата за работу в выходные во время модулей — или дополнительные выходные на выбор.
• Адрес: Москва, Столовый переулок, 6. м. Пушкинская / м. Арбатская.