Бизнес-ассистент руководителя

Кого ищем?

В связи с активным ростом компании и увеличением операционных задач, требуется компетентный Бизнес-ассистент для оказания всесторонней поддержки руководителю.

О нас.

Создавая сильные бренды «Чистая Гавань» - клининговые услуги и «Легендарная земля» - производство органических удобрений, Сергей Дмитриевич инвестирует в будущее нашей страны, опираясь на этику справедливости и братской взаимопомощи.

Став лидером предпринимательского движения «Деловое Братство», Сергей Дмитриевич собирает сильную команду единомышленников, частью которой предлагает стать и тебе.

Кого идеальный кандидат?

Мы ищем помощника предпринимателя, который станет ключевым звеном в операционной деятельности и поддержке стратегических задач.

Характеристики трудовой этики кандидата:

· Образованность.

· Эмпатичность и вовлечённость в делопроизводство и построение бизнеса.

· Опыт работы в похожей должности от 3-х лет.

· Знание основ делопроизводства.

· Умение эффективно управлять графиком руководителя, расставлять приоритеты, избегать конфликтов.

· Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.

· Прекрасные организаторские способности.

· Соблюдение конфиденциальности и деловой этики.

· Исполнительность, ответственность, внимательность к деталям.

Требования к кандидату:

· Опыт организации офисной работы: подтвержденная способность к планированию, оптимизации процессов и обеспечению бесперебойного функционирования.

· Результативность: умение достигать поставленных целей, демонстрируя дисциплину и методичность.

· Высокие когнитивные способности: развитый интеллект, хорошая память, способность быстро осваивать новую информацию и анализировать ситуации.

· Адаптивность и готовность к развитию: способность работать с новыми, нестандартными задачами, обучаться и применять новые знания.

· Проактивность и ответственность: инициативность в рамках своих функций, готовность брать на себя ответственность и способствовать развитию компании.

Ищем человека, который обладает строгой деловой этикой, организованностью и стремлением к повышению эффективности. Вы будете работать в тесном контакте с предпринимателем, обеспечивая поддержку его деятельности.

Требования к техническим навыкам кандидата:

· Продвинутое владение офисными пакетами (Microsoft Office/ Google Workspace):

Word/Docs: уверенное форматирование документов, работа со стилями, шаблонами, автоматическим содержанием, слиянием.

· Excel/Sheets: профессиональное использование формул (VLOOKUP, SUMIFS, INDEX/MATCH и т.д.), сводные таблицы, графики, основы анализа данных. Либо способность быстро изучить эти инструменты.

· PowerPoint/Slides: Создание профессиональных презентаций, работа с шаблонами, анимацией, вставкой мультимедиа. Либо способность быстро изучить эти инструменты.

· Outlook/Gmail: Эффективное управление почтой, календарем, задачами, организация встреч.

· Навыки работы с инструментами управления проектами и задачами:

Опыт работы с платформами вроде Trello, Jira, YouGile или аналогичными – для планирования, отслеживания задач, совместной работы.

· Опыт работы с CRM-системами (Customer Relationship Management):

Базовое понимание принципов CRM, умение работать с клиентской базой, вносить и извлекать информацию (например, AmoCRM, Bitrix24 или аналогичные).

· Навыки работы с облачными сервисами и инструментами совместной работы:

Уверенное использование Google Drive, OneDrive, ЯндексДиск для хранения, организации и обмена файлами.

· Опыт работы с инструментами коммуникации, такими как Slack, Microsoft Teams, включая настройку каналов и уведомлений.

· Базовые навыки работы с инструментами онлайн-конференций:

Уверенное проведение и участие в встречах через Zoom, Google Meet, Microsoft Teams.

· Умение работать в Я.Бизнес, VK, ТГ, Авито и Я.Трекер.

· Умение проводить собеседования, вести отбор кандидатов.

· Навыки составления коммерческих предложений, договоров.

· Умение продавать – звонки, продажи по клиентской базе данных.

Вы – не продажник, но в сферу ваших обязанностей будет входит контроль качества работы отдела продаж. Поэтому базовые навыки коммуникации и продаж – обязательны.

· Готовность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивости.

Опционально, но желательно:

· Опыт работы с простыми инструментами дизайна (например, Canva) для создания презентаций или визуальных материалов.

· Опыт работы с платформой Tilda или способность быстро интегрировать эти навыки.

Условия работы, график, перспективы роста:

3 стажировочных дня - оплачиваются 1500 руб/день

Оплачиваемый испытательный срок — 51 000 рублей, далее оклад увеличивается по итогу испытательного срока

Работу и рост в команде профессионалов и лояльного руководителя с современным взглядом на работу, готовым инвестировать в сотрудников.

Большое поле для ваших идей, амбиций и целей (вы даже сможете запустить свой стартап).

· Плюс премия 5 – 10 – 20 тыс. руб.

· Рабочий график: гибкий, ненормированный, свободный – от 6 до 11 часов.

· В случае успешного выполнения обязанностей, есть возможность стать партнером в проектах с опционом от прибыли.

· Корпоративный телефон, оплата связи.

· Оплачиваемые отпуска и больничные.

· Окружение предпринимателей «Делового Братства», возможность быстрого роста.

Минусы работы в нашей компании:

Прежде чем принять решение о трудоустройстве, важно осознавать следующие минусы нашей рабочей среды:

· Постоянная многозадачность:

Вам придется работать в условиях высокой интенсивности, выполняя множество задач одновременно. Ожидается, что вы будете самостоятельно управлять своим временем и приоритетами, часто переключаясь между абсолютно разными направлениями.

· Работа в условиях выраженной неопределенности:

Будьте готовы принимать решения и действовать в ситуациях, когда информация неполна, а условия быстро меняются. Это требует от вас быстрой адаптации и готовности к риску.

· Высокая потребность в самостоятельности и инициативе:

Часто вам придётся самостоятельно выявлять задачи, находить решения и добиваться результатов, не дожидаясь указаний.

· Ненормированный и гибкий график:

Рабочее время может плавать, поэтому ожидается, что вы будете способны самостоятельно регулировать часы своей работы, а также согласовывать свой график с целями и задачами руководителя.

Плюсы работы в нашей компании:

· Реализация собственного стартапа под наставничеством опытных предпринимателей:

Вы получите возможность не только работать в динамичной среде, но и под руководством признанных экспертов из “Делового Братства” запустить и развить собственный бизнес-проект. Это шанс получить бесценный опыт, менторскую поддержку и необходимые ресурсы для воплощения ваших амбициозных идей.

· Перспектива роста и развития:

Мы ценим вклад каждого и готовы инвестировать в ваш личный и профессиональный рост. При демонстрации выдающихся результатов и лояльности к компании, вы получите возможность возглавить одно из ключевых направлений бизнеса.

· Возможность стать долевым участником:

Успешная карьера в нашей компании открывает перспективу стать совладельцем бизнеса. Ваш рост и профессиональный вклад могут привести к получению доли в компании, что напрямую свяжет ваши личные успехи с общим процветанием.

Если вы готовы начать сотрудничество с нами, чтобы вместе воплощать амбициозные идеи в жизнь, развиваться профессионально и чувствовать реальное влияние своей работы, присылайте ваше резюме и сопроводительное письмо на e-mail.

Мы будем рады долгосрочному и плодотворному сотрудничеству!