Руководитель отдела закупок

Аксиома – инжиниринговая компания, занимающаяся созданием высокотехнологичных производств в таких отраслях как фармацевтика, биотехнологии, микроэлектроника и научно-исследовательские центры. Мы занимаемся полным циклом реализации проектов от проектирования до строительства и ввода в эксплуатацию.

В связи с увеличением объема работы, компания проводит дополнительный конкурсный набор на должность ВЕДУЩИЙ МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА ЗАКУПОК

Мы предлагаем стабильную, хорошо оплачиваемую работу, которая позволяет нашим сотрудникам расти в профессиональном плане вместе с компанией, изучая и внедряя новые технологии.

Обязанности:

• Обязанности:

  1. Стратегическое управление закупками и методология

  Разработка и актуализация внутренних регламентов, «Положения о закупках», Регламент по стандартам тендерных процедур. Разработка и внедрение категорийных стратегий закупок.

  Оптимизация процесса управления закупками (сокращение совокупной стоимости затрат, снижение рисков срыва поставок).

  Анализ условий отсрочек платежей и кросс-функциональная аналитика выгодности условий поставки.

  2. Планирование и организация тендерной деятельности (предзакупка)

  Предварительный квалификационный отбор поставщиков по критериям отбора.

  Формирование конкурентных листов и проведение конкурентного анализа рынка.

  Организация работы предзакупочной деятельности.

  Размещение и обработка заявок на тендерные процедуры.

  3. Оперативное обеспечение строительных объектов

  Обеспечение объектов строительными материалами.

  Обработка и контроль приема заявок с площадок согласно графику проекта.

  Контроль предоставления поставщиками сертификатов.

  4. Поиск поставщиков, переговоры и логистика

  Поиск и квалификация поставщиков.

  Ведение переговоров (цена, отсрочка, гарантии, условия возврата дефектных материалов, транспортные расходы).

  Обсуждение условий договоров (спецификации, график поставки, штрафные санкции за срыв).

  Организация резервирования, перемещения товара между объектами и ответственное хранение.

  Оформление заявок на транспорт.

  5. Документооборот, учет и бухгалтерское сопровождение

  Формирование заявок на договор, оформление договоров со смежным СДО.

  Инициирование оплат, составление реестров на оплату и контроль платежей.

  Работа с первичной бухгалтерской документацией.

  Деловая переписка для согласования условий, сроков отгрузки, возврата брака.

  6. Контрольно-отчетные функции и взаимодействие

  Мониторинг рынка стройматериалов (индексы цен, появление новых материалов, аналогов).

  Предоставление отчетности руководству (исполнение бюджета закупок, экономия по тендерам, процент срывов).

  Взаимодействие со смежными отделами: ПТО, сметный отдел, бухгалтерия, начальники участков (по срокам и качеству).

  Работа в корпоративных системах.

  7. Управление отделом закупок

  Руководство отделом (планирование нагрузки, постановка задач менеджерам по снабжению).

  Обучение и адаптация сотрудников (специфика чистых помещений, ведение переговоров, проведения анализа).

  Организация обратной связи (еженедельные «планерки», разбор проблем поставок, защита закупочной стратегии).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности в строительстве от 3-х лет.
• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК. Знание программ Excel.
• Работа с электронным документооборотом (как преимущество).
• Понимание всей цепочки закупки товара.
• Доказательный опыт ведения переговоров с поставщиками.
• Умение мыслить системно, расставлять приоритеты, ответственность.

Условия:

• Работа в офисе, не удаленка!
• Заработная плата по результатам собеседования (обсуждается с кандидатом, успешно прошедшим собеседование).
• График работы: пн-пт с 9.00-18.00ч., в пятницу до 17.00ч, выходные - суббота, воскресенье.
• Комфортный, светлый, просторный офис.
• Обед с 13 до 14 ч. в комнате для приема пищи, также вблизи от офиса есть кафе, столовые.
• Место работы в пешей доступности м. Ботанический сад (15 минут), м. Владыкино (10 минут на автобусе, доставка персонала), Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Останкинский, аллея Берёзовая, дом 14Бc2.