Офис-менеджер

Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров, расходных материалов

Контроль курьерской службы и технического персонала (уборка, обслуживание)

Отслеживание за исправностью офисного и бытового оборудования (принтеры, сплит-системы, чайники — всё на вас, но с нашей поддержкой подрядчиков)

Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды (отчётность перед руководителем)

Приём, регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции (письма, уведомления, договоры от контрагентов)

Контроль движения внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки).

Организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства РФ — чтобы любой договор или счёт можно было найти за 2 минуты

Помощь в подготовке договоров с контрагентами (проверка реквизитов, рассылка на подпись, регистрация)

Организация встреч, совещаний, переговоров (чай/кофе, подготовка переговорной, встреча гостей)

Заказа билетов и организации командировок

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня

График: полный день, 5/2 с 9:00 до 18:00

Офис в центре Уфы