Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Центр оперативно-технологического управления и эксплуатации ветроэлектростанции (Гражданская ВЭС).

Обязанности:

• Основной обязанностью работника является подготовка и организация административно-хозяйственного обеспечения деятельности компании в административных и офисных зданиях подразделений.
• Обеспечивает своевременную поставку всех необходимых для производственной деятельности материально-технических ресурсов (материалы, мебель, канцелярия и пр.) (далее ТМЦ).
• Обеспечивает контроль и своевременную организацию по оказанию и выполнению услуг по административно - хозяйственной деятельности (клининговые услуги, коммунальные услуги, услуги по поддержанию офиса в состоянии, пригодном для эксплуатации (ремонт, техническое обслуживание здания, инженерных систем и сетей здания, лифтов), санитарно-бытовое обеспечение, уборку прилегающей территории, (далее административно-хозяйственные услуги).
• Определяет потребность и обосновывает необходимость в приобретении ТМЦ и административно-хозяйственных услуг.
• Разрабатывает и контролирует бюджет на текущие и последующие периоды.
• Организовывает процесс согласования и занесения соответствующих данных в программное обеспечение для управления бизнес-процессами (SAP ERP, 1С и т.п.).
• Осуществляет планирование закупочных процедур для нужд офиса и инициирует заключение договоров, согласно утвержденному ГКПЗ.
• Осуществляет договорную и закупочную деятельность (регламентные и не регламентные закупки).
• Участвует в разработке и согласовании проектов договоров с поставщиками, проводит предварительную организационную работу, связанную с заключением договоров.
• Осуществляет контроль за выполнением поставщиками договорных обязательств.
• Инициирует претензионную деятельность при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
• Контролирует корректность предоставленных поставщиком счетов и других первичных расчетных документов в рамках заключенных договоров: своевременность предоставления, корректность оформления и пр., а также и своевременное отражение в учете, согласно процедурам, установленным в Обществе.
• Осуществляет передачу этих документов для оплаты в Центр бухгалтерского, налогового учета и формирования отчетности.
• Организовывает и контролирует ход выполнения работ по обеспечению офиса ТМЦ, порядок предоставления административно-хозяйственных услуг в рамках заключенных договоров.
• Организовывает работу по приему, хранению и отпуску ТМЦ, обеспечивает их сохранность и соблюдение режимов хранения.
• Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных и складских запасов в программном обеспечении для управления бизнес процессами (SAP ERP, 1С и т.п.)
• Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
• Организовывает подготовку и размещение в офисе информации, необходимой для работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса.
• Обеспечивает организацию и проведение корпоративных мероприятий (совещаний, переговоров, презентаций, конференций, семинаров и пр.) для сотрудников офиса.
• По поручению непосредственного руководителя осуществляет проектную деятельность в рамках административно-хозяйственной деятельности.
• Обеспечивает организацию обращения с отходами потребления и производства в офисе в соответствии с действующим законодательством.

Требования:

• На должность специалиста по АХД назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 2 лет или среднее-профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 5 лет.
• Развитые навыки работы с компьютером и программным обеспечением (Windows), электронной почтой Outlook, SAP (желательно).

• Рабочее место в г. Чапаевске Самарской области;
• Официальное трудоустройство, постоянный трудовой договор;
• Компенсация аренды жилья для иногородних кандидатов;
• Соцпакет, ДМС, годовой бонус;
• Уровень з/п обсуждается индивидуально.