Специалист группы контрактного делопроизводства

Москва, улица Земляной Вал, 9

Метро: Курская

Описание вакансии

Обязанности:

Заведение Договоров и Приложений в ELMA (заполнение реквизитов АКРИХИН, проверка реквизитов поставщика). Отслеживание процесса согласования.
Проведение оплаты за оказанные услуги в ELMA (формирование GR/ЗНО).
Оформление ЭСЗ на изменение реквизитов.
Оформление карточки контрагента в ELMA, запрос необходимых документов.
Контроль предоставление отчетных документов к актам, согласно активностям, указанным в Договоре/ДС.
Еженедельный аудит РО и закрывающих документов.
Создание потребности и РО по запросу.
Проверка документов ВУД и отправка на утверждение подписантам.
Участие в проектах компании, связанных с деятельностью подразделения.

Требования:

Высшее оконченное образование;
Опыт работы с документооборотом не менее 1-го года в рамках международной или крупой российской компании;
Аналитический склад ума, грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы с большим объемом документов и информации. Внимание к деталям;
Развитые коммуникативные навыки (при работе с внутренними клиентами);
Ответственность за своевременность и достоверность представленной отчетности.

Условия:

Внештатное оформление через агентство;
Конкурентоспособную официальную заработную плату;
Участие в корпоративной программе премирования;
Ежегодный пересмотр на основе принципа "pay for performance";
Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
Оплата мобильной связи и предоставление мобильного телефона, ноутбука;
Участие в развивающих корпоративных программах в рамках индивидуальных планов развития;
Завтраки в офисе;ц
Удобное расположение офиса - 5 мин. от метро Курская.