Личный помощник руководителя

Зеленоград, Георгиевский проспект, 7

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление календарём: планирование и координация встреч/совещаний, приоритизация запросов на время руководителя, контроль тайминга и логистики – взаимодействие с личным водителем;
Организация рабочих сессий: оповещение участников и контроль явки, подготовка повестки, материалов, презентаций, бронирование переговорных, техническое обеспечение (ВКС, оборудование), ведение протоколов и фиксация решений;
Координация перемещений: организация транспорта, трансферов, пропусков, встречи делегаций, сопровождение визитов высокого уровня;
Поддержка повседневной деятельности: решение оперативных поручений, работа с личными запросами руководителя;
Обработка документов, поступающих на подписание/возвращающихся с подписания: сортировка, экспресс-анализ, маршрутизация по исполнителям;
Координация с топ-менеджментом и подразделениями: сбор информации для отчётов, согласование позиций, организация межфункционального взаимодействия по поручениям;
Планирование и координация ежедневного рациона: согласование меню на рабочий день с учётом графика встреч, предпочтений и диетических ограничений руководителя, своевременное обеспечение кофе-брейков, обедов, перекусов.

Условия:

Место работы г. Зеленоград
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
График работы пн-пт с 8-00 до 17-00
Достойный уровень заработной платы (обсуждается на собеседовании)
Ежегодная индексация заработной платы на величину индекса роста потребительских цен;
Доплата до полного заработка при длительном больничном;
Частичная компенсация аренды жилья для иногородних сотрудников;
Добровольное медицинское страхование со стоматологией через год работы в компании.