Офис-менеджер/секретарь

Требования:

- Опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке или смежных сферах приветствуется;

- Навыки организации и планирования: умение эффективно управлять временем и приоритетами;

- Знание офисного программного обеспечения: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы планирования;

- Коммуникативные навыки: умение налаживать контакт с сотрудниками и внешними партнерами;

- Внимательность к деталям и аккуратность;

- Способность решать нестандартные ситуации и быстро реагировать на изменения.

Личные качества:

- Ответственность и исполнительность;

- Вежливость и умение выстраивать хорошие отношения в коллективе;

- Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в сложных ситуациях;

- Инициативность и независимость в работе;

- Добросовестность и честность;

- Активность и позитивный настрой.

Обязанности:

- Ведение документооборота: оформление, хранение и обработка деловой документации, корреспонденции и отчетности;

- Встреча посетителей, прием звонков и корреспонденции, ответы на входящие обращения;

- Организация командировок, встреч и мероприятий внутри компании;

- Подготовка отчетов и документации по запросам руководства;

- Выполнение административных поручений и задач, связанных с поддержанием внутреннего порядка и эффективности работы офиса.

Условия:

• Офис в районе станции метро Речной вокзал/Водный стадион;
• График работы 5/2, 9 -18;
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;
• Конкурентоспособная зарплата, обсуждаемая по итогам собеседования;

• Социальный пакет: оплата отпуска, больничных, корпоративные программы страхования и др.;

• Комфортные условия труда: современный офис, оборудованное рабочее местоположение, уютная зона отдыха;

• Возможности профессионального развития и обучения, участие в корпоративных мероприятиях;

• Дружелюбный коллектив и поддержка со стороны руководства;

• Возможность карьерного роста внутри компании и получения опыта в различных сферах;

• Предоставление необходимых офисных принадлежностей и материалов для работы.