Офис менеджер

Основные обязанности офис‑менеджера:

• организация работы офиса: обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами, контроль исправности оргтехники и оборудования;

• делопроизводство: регистрация, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов;

• координация взаимодействия между отделами, помощь в организации совещаний и мероприятий;

• приём и распределение входящих звонков, консультирование посетителей;

• ведение отчётности по административным расходам, формирование заявок на закупки для нужд офиса.

Дополнительные обязанности по работе с тендерной документацией:

• мониторинг электронных торговых площадок (закупки ГОВ, РТС‑тендер, Сбербанк‑АСТ, ТЭКТОРГ и др.) на предмет актуальных тендеров по строительству в рамках: Федерального закона № 44‑ФЗ; Федерального закона № 223‑ФЗ; Постановления Правительства № 615;

• подготовка тендерной документации: формирование пакетов документов, учёт ценовых предложений, сбор сертификатов, лицензий, справок и иных подтверждающих материалов;

• проверка соответствия заявок требованиям закупочной документации и нормативным актам;

• размещение заявок на электронных торговых площадках (закупки ГОВ, РТС‑тендер, Сбербанк‑АСТ и т. д.), контроль сроков подачи;

• отслеживание статуса заявок, получение разъяснений от заказчиков при необходимости;

• ведение реестра размещённых и завершённых тендеров, формирование отчётности для руководства;

• актуализация информации о требованиях законодательства и изменениях в регламентах площадок.

Требования к кандидату

• высшее или среднее профессиональное образование;

• опыт работы офис‑менеджером от 1 года;

• опыт подготовки и размещения тендерной документации по 44‑ФЗ, 223‑ФЗ и 615‑ПП (от 1 года);

• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), CRM‑системами (при наличии), ЭДО;

• понимание специфики строительных работ и материалов, знание нормативной базы в сфере гос закупок и строительства — преимущество;

• внимательность к деталям, ответственность, способность соблюдать жёсткие дедлайны.

Мы предлагаем

• стабильную заработную плату и своевременные выплаты;

• официальное оформление по ТК РФ;

• комфортный офис и оборудованное рабочее место;

• возможности профессионального роста в сфере закупок и строительства;

• корпоративное обучение по актуальным изменениям в 44‑ФЗ, 223‑ФЗ;

• транспорт за счет организации по г. Ангарск;

• доплаты за стаж и пр.

Как откликнуться

Отправьте пожалуйста резюме с темой «Офис‑менеджер». В письме кратко расскажите о своём опыте работы с тендерными процедурами.

Мы рассмотрим все заявки и свяжемся с подходящими кандидатами в течение 3х рабочих дней.