Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Бюджетирование (ежемесячные отчеты, годовое планирование бюджета, корректировки, отслеживание расходов по статьям, отчеты расходов по подразделениям – вода, спецодежда, клининг);

• Планирование движения денежных средств;

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности;

• Ведение финансовой и договорной отчетности (сроки оплат по договорам, срок действия договоров, отчеты по запросам по 470-АХО и 227 хозяйственному участку);

• Ведение и учет оплат (заявки (создание, сканирование пакета документов, контроль согласования и оплаты, отправка заявки в отдел казначейства, мониторинг согласования), проверка и подписание документов в оплату, передача документов в бухгалтерию по чек-листу, формирование и отправка реестров оплат, создание и отправка СЗ на оплату и т.д.);

• Оформление поступления товаров и услуг (создание номенклатуры, контрагентов, договоров (счетов), внутренних заказов, заказов поставщику, в том числе корректировки, оприходование товаров и услуг без права проведения документа в 1С ERP, закрытие сделок);

• Сбор ТКП на товары и услуги (в том числе для общежитий), оформление и передача в оплату (запрос и сбор ТКП, аналитическая записка, справка-обоснование, запрос о снижение цены);

• Сбор и обработка информации, полученной посредством электронной почты и через ЕОСДО руководителя отдела;

• Деловая переписка и переговоры со сторонними организациями.

• Высшее или среднее образование;

• Знание программ: MS Word, EXСEL, Outloock, 1C ERP, 1C УПП, ЭДО;

• Опыт ведения деловой переписки.

• официальное оформление по ТК РФ;
• стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• оплачиваемые больничные, отпуска;
• график работы -возможна частичная занятость
• социальные программы (санаторно-курортное лечение, компенсация жилья и т.д.);
• дополнительное медицинское обслуживание (ДМС);
• ежегодную индексацию заработной платы;
• компенсация аренды жилья;
• предоставляем общежитие иногородним сотрудникам.
• Повышение квалификации;
• Карьерный рост;
• Возможность участия в профессиональных конкурсах, как внутри предприятия, так и во всей отрасли;
• Корпоративный транспорт от станции Подольск и Львовская до места работы.
• Профсоюз для сотрудников;
• Московская область, город Подольск ул. Железнодорожная, д.2. Если Вы готовы стать частью нашей команды, то смело направляйте отклик на вакансию или звоните, наши специалисты по подбору персонала свяжутся с Вами!