Помощник руководителя / Менеджер КЦ

Подольск, проспект Ленина, 1

Описание вакансии

О компании:
ООО «Энергия» — международная транспортная компания, специализирующаяся на грузоперевозках по России и за рубежом ищет энергичного и активного помощника руководителя, готового взять на себя широкий спектр задач по административной поддержке и документообороту.

Обязанности:

Организационная поддержка:
- Планирование рабочего графика руководителя;
- Организация деловых встреч и переговоров;
- Подготовка материалов для презентаций и совещаний;
- Координация работы с другими отделами.
Документооборот:
- Отправка доверенностей, приказов и распоряжений по филиалам;
- Контроль сроков договоров аренды, подготовка актов выполненных работ;
- Ведение реестра документов;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
Деловая коммуникация:
- Рассылка поручений руководителя;
- Сбор и систематизация обратной связи;
- Обзвон клиентов по статусу отправки и подтверждению получения груза;
- Ведение деловой переписки.
Аналитическая работа:
- Подготовка отчетов и аналитических материалов;
- Мониторинг выполнения поручений;
- Контроль исполнения поставленных задач.

Требования:

Образование и опыт:
- Высшее образование;
- Грамотная речь, вежливость;
- Опыт работы с документами или в колл-центре от 1 года;
- Уверенное владение ПК (Word, Excel);
- Ответственность, внимательность;
- Знание основ делопроизводства;
- Опыт работы с CRM-системами будет преимуществом;
- Высокая организованность и внимательность к деталям;
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Умение сохранять конфиденциальность.

Условия работы:

Оплата и график:
- Заработная плата: от 70 000 ₽ на руки;
- Премия после успешного прохождения испытательного срока ;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Офис: г Подольск, проспект Ленина, д.1.
Социальные гарантии:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Дружный коллектив;
- Современный офис;
- Корпоративное обучение.