Офис-менеджер
Офис-менеджер
Саратов, улица имени И.В. Панфилова, 1Ас1
Описание вакансии
Обязанности:
- Управление офисом (организация приемов делегаций, поддержание порядка в помещении, обеспечение наличия канцелярских принадлежностей);
- Делопроизводство (прием и отправка корреспонденции, контроль и распределение задач в 1С:Документооборот, анализ почты);
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов;
- Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- Выполнение поручение руководителя.
- Среднее профессиональное и высшее образование (желательно филологическое или юридическое);
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
- Отличное знание 1С:Документооборот (постановка и контроль выполнения задач, управление проектами);
- Работа с оргтехникой;
- Отличное знание русского языка (письменный и устный);
- Знание делового этикета;
- Соблюдение дресс-кода;
- Ответственность, пунктуальность, дисциплинированность.
- Трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2, с 8.30 до 17.30 (обед с 13 до 14 час);
- Полный социальный пакет.
Навыки
- 1С: Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Грамотная письменная речь
- Грамотная устная речь
- Внутренние коммуникации
- Делопроизводство
