Техник ПТО-архивариус

Санкт-Петербург, улица Одоевского, 29

Метро: Василеостровская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, регистрация и систематизация проектной, рабочей и исполнительной документации (чертежи, спецификации, акты скрытых работ).
Сведение общих и специальных журналов работ по подписанным АОСР.
Заполнение общих и специальных журналов работ.
Комплектация подписанной ИД, формирование книг и томов итоговой ИД для передачи Заказчику.
Проверка наличия всех необходимых подписей, печатей и приложений в передаваемых на хранение делах.
Организация бумажного и электронного хранения документов, ведение реестров и баз данных для быстрого поиска.
Обеспечение порядка хранения архивируемой документации ПТО.
Ведение реестров архивных и рабочих документов.
Перевод документов в электронную форму.
Изготовление требуемых отчетов по архивным и рабочим документам.
Составлении описи имеющихся документов.
Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.
Взаимодействие с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами.
Выкладывание копий документов в локальную сеть организации.
Участие в создании общедоступного (внутри компании) справочника по архивированной документации.
Изготовление копий оригиналов документов.
Отслеживание состояния имеющихся в архиве ПТО документов.
Выдача по требованиям сотрудников копий хранимой документации.
Обеспечение порядка и чистоты на своем рабочем месте.
Подготовка документов и передача в архивные долговременные хранилища.
Участие в сдаче объекта в эксплуатацию.
Принимать права и обязанности других специалистов ПТО, во время их отсутствия и прочее (по распоряжению начальника ПТО).

Требования:

Среднее специальное образование
Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет
Знание нормативно-технической документации
Понимание технологий строительного производства
Умение работать в команде
Уверенный пользователь Word, Excel, Outlook, AutoCAD
Владение специализированным ПО.

Условия:

Работа на объекте строительства бизнес-центра в Приморском районе, г. СПБ;
Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор, на период реализации проекта;
График работы 5/2 + 2 рабочие субботы в месяц;
Полностью белая заработная плата;
Социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь.