Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Организация рабочего процесса руководителя. Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и служебные командировки. Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч. Участие в совещаниях, ведение протокола поручений и фотосъемка (при необходимости).

2. Работа с документами и информацией. Контролирует корректность деловой переписки и официальных писем, работа в МЭД, СЭД Правительства края (при необходимости)

3. Взаимодействие с курируемыми подразделениями и внешние контакты.

Передает поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение. Координирует взаимодействие руководителя с различными курируемыми управлениями блока по текущим вопросам. При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов и согласование встреч.

4. Контроль и отчётность.

Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя. Готовит краткие сводные материалы о результатах работы. Составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений.

Требования:

Коммуникабельность — умение грамотно общаться как устно, так и письменно.

Организаторские способности — умение эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы.

Многозадачность — способность координировать несколько дел одновременно.

Технические навыки — владение офисными программами и инструментами.

Ответственность и внимание к деталям — точность в выполнении задач и соблюдение дедлайнов.

Стрессоустойчивость — умение работать и сохранять спокойствие в условиях многозадачности и давления.

Условия:

Официальное трудоустройство, ежегодный оплачиваемый отпуск, интересная работа в ключевой сфере города