Офис-менеджер

Производственное предприятие приглашает на работу офис-менеджера.

Основные задачи:

- Организация жизнедеятельности офиса: (заказ воды, канцтоваров, закупки оргтехники);

- Прием и обработка звонков;

- Обработка почты руководителя;
- Работа с Word, Outlook, Excel, 1С бухгалтерия, PDF файлами, работа с ЭДО - контроль подписания;
- Отправка документов почтой или курьером, получение документов на почте;
- Организация командировок (покупка билетов, бронирование);
- Подготовка писем для контрагентов и гос. органов;

- Работа с государственными платформами;

- Ведение реестров входящих и исходящих писем;
- Оформление командировок в 1С;
- Статистика;
- Организация внутренних мероприятий: подготовка и проведение корпоративных праздников, поздравлений.

- Развитие корпоративной культуры, участие в создании позитивной рабочей атмосферы.

Условия:

- График работы: пн.- пт., с 9-00 до 18-00;

- Оформление по ТК РФ;

- Офис и производство в д. Шилово;

- Корпоративный транспорт от г. Жуковский;

- ЗП два раза в месяц на карту.