Бизнес-ассистент

Fart Favorita - с 2000 года создаём качественную одежду на собственном производстве в Ижевске. Компания активно растёт, и руководителю нужен надёжный, проактивный помощник, который возьмёт на себя операционку, аналитику и в идеале дизайн-задачи.

Если вы умеете считать в Excel, организовывать время других людей и хотите работать в крутой команде - это предложение для вас.

РАБОТА В КОМАНДЕ FART FAVORITA - ЭТО:

• Заработная плата: от 60 000 ₽ (первый месяц) → 70 000 ₽ после успешного прохождения испытательного срока;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График: 5/2, с 8:00 до 17:00. После рабочего дня - на связи по телефону (без жёсткой привязки, но готовность решить срочный вопрос);
• Испытательный срок - 1 месяц с поддержкой и обратной связью;
• Полная занятость в офисе (Ижевск, Ленина, 108Б);
• Дружный коллектив и реальное влияние на удобство работы первого лица компании;
• Современные инструменты (Google Workspace, Excel, ИИ для генерации фото — по желанию);

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕАЛИЗОВАТЬ:

1. Аналитика и работа с документами

• Работа в Excel / Google Таблицах (формулы, сводные, базовые таблицы — отчёты, остатки, расчёты);
• Подготовка сопроводительных документов к заказам / поставкам;

2. Организация времени и документационное обеспечение

• Планирование дня руководителя: расстановка встреч, постановка задач на день, контроль сроков;
• Подготовка материалов к встречам, звонкам, совещаниям;
• Взаимодействие с внутренними отделами (производство, склад, бухгалтерия) для сбора информации.

3. Административно-офисные задачи

• Организация командировок: **билеты, гостиницы, трансферы** (в т.ч. срочные);
• Ведение документации (сканы, пересылка, хранение);
• Решение текущих операционных вопросов (связь с подрядчиками, контроль выполнения мелких поручений).

4. Дополнительно - при наличии навыков (будет преимуществом)

• Генерация фото с помощью ИИ, дизайн для карточек товаров, постов, презентаций;

ЭТА ВАКАНСИЯ ИДЕАЛЬНО ПОДОЙДЁТ ТЕБЕ, ЕСЛИ ТЫ:

- Имеешь опыт работы бизнес-ассистентом от 6 месяцев;
- Свободно владеешь Excel / Google Таблицы - не боишься формул, умеешь строить таблицы «с нуля» под задачу;
- Самостоятелен и проактивен - сам видишь, что нужно сделать, и предлагаешь решение;
- Умеешь организовывать чужое время - расставлять приоритеты, напоминать, контролировать дедлайны;
- Готов после рабочего дня оставаться на связи (по телефону) для срочных вопросов (редко, но бывает);
- В работе используешь Google-календарь, чаты, списки задач - системно подходишь к делам.

Если ты хочешь быть правой рукой руководителя компании с 25-летней историей и каждый день решать новые задачи: от аналитики до творчества - оставляй отклик. Мы готовы дать интересную работу, достойную оплату!