Бизнес-ассистент генерального директора

Добрый день, уважаемые соискатели!

Приглашаем Вас на вакансию Бизнес-ассистент генерального директора (Правая рука руководителя)

О компании

ПЛАНЕТА ВИП — динамично развивающаяся компания в сфере premium travel и B2B-туризма. Мы создаём сложные, нестандартные продукты и выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения на международном уровне. Работаем с требовательной аудиторией и высокими стандартами сервиса, активно масштабируем бизнес и усиливаем управленческую команду.

О роли бизнес-ассистента:

Мы ищем ключевого человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя координацию задач, контроль исполнения и поддержку операционных процессов компании.

Это не классическая роль ассистента, а позиция с высоким уровнем вовлеченности в бизнес, где важно не только сопровождать руководителя, но и обеспечивать прозрачность, управляемость и синхронизацию всех функций компании.

Обязанности:

• Полное сопровождение генерального директора: ведение календаря, организация встреч, поездок, переговоров
• Приоритизация задач и защита времени руководителя
• Постановка, распределение и контроль исполнения задач по всем подразделениям (Bitrix24 / CRM)
• Мониторинг сроков, контроль контрольных точек, эскалация рисков
• Подготовка материалов к встречам, совещаниям, стратегическим сессиям
• Протоколирование встреч, фиксация решений, сроков и ответственных
• Сбор, анализ и структурирование данных для управленческих решений
• Подготовка регулярной аналитики по продажам, клиентам, регионам и KPI
• Координация взаимодействия между подразделениями (продажи, маркетинг, продукт, контрактинг, back-office)
• HR-поддержка: подготовка вакансий, первичный скрининг, организация интервью, сопровождение адаптации
• Подготовка документов, деловой переписки, ведение документооборота
• Контроль операционных процессов и выявление узких мест
• Выполнение проектных и срочных бизнес-задач

Требования:

• Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, project или операционного менеджера
• Опыт работы с первым лицом компании / собственником
• Уверенная работа с CRM (Bitrix24 будет преимуществом), Excel (сводные таблицы), Google Workspace / MS Office
• Навыки управления задачами, сроками и приоритетами
• Опыт подготовки аналитики и управленческой отчетности
• Понимание бизнес-процессов и логики управления компанией
• Опыт участия в HR-процессах будет преимуществом
• Высокая системность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачности
• Развитые коммуникативные навыки
• Опыт в туризме / B2B / premium сегменте — как плюс

Личностные качества, которые мы хотим видеть в кандидате:

• Системное и структурное мышление
• Умение держать под контролем большой объём задач и информации
• Навык выстраивания эффективной коммуникации
• Умение доносить задачи и добиваться результата
• Проактивность и ответственность
• Способность работать в тесной связке с руководителем
• Ориентация на развитие и рост внутри компании

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
• График 5/2 (09:00–18:00 / 10:00–19:00)
• Офис в центре Сочи (Навагинская), современное пространство с панорамными окнами
• Предоставление рабочего оборудования и корпоративной связи
• Доход: фиксированный оклад + KPI (совокупно 120 000 ₽)
• Возможность профессионального роста до операционного руководителя
• Работа в динамично развивающейся компании в сфере туризма и premium travel

Что вы получите:

• работу напрямую с генеральным директором и участие в ключевых бизнес-процессах компании
• возможность влиять на решения и выстраивать процессы, а не просто выполнять задачи
• быстрый профессиональный рост до операционного руководителя
• сильное окружение и команду, ориентированную на результат, без лишней бюрократии
• работу в сфере premium travel и участие в международных проектах
• высокий уровень вовлеченности в бизнес и реальные управленческие задачи

Мы ищем человека, который:

умеет мыслить процессами, а не отдельными задачами, способен синхронизировать работу команды, держать под контролем ключевые процессы компании и быть надёжной опорой для генерального директора.

Направляйте Ваше резюме, мы рассмотрим и свяжемся с Вами.