Главный специалист отдела хозяйственного обеспечения

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 7с1

Метро: Деловой центр (Выставочная)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

работа с непрофильными активами в части обеспечения услуг;
проведение закупочных процедур, заключение и сопровождение договоров аренды.
обеспечение процесса сбора информации для выполнения Программы развития, формирование сметы затрат в зоне своей ответственности;
организация согласования размещения рекламно-информационных конструкций с госучреждениями их ремонт и ТО;
проведение инвентаризаций в зоне своей ответственности;
общение с представителями арендодателя, управляющей компании, ведение арендных отношений компании в указанных руководителем рамках;
ведение документооборота в СЭД: загрузка документов, контроль согласования (коммуникация с сотрудниками, согласующими документы), консолидация замечаний и т.д. Стиль делового письма;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передачи на архивное хранение;
ведение реестра договоров, технической документации.

Требования:

высшее техническое образование (инженер);
опыт работы: не менее 3-х лет в указанной должности;
умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения результата Быстрая обработка информации и самообучаемость;
умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Исполнительность. Пунктуальность.

Условия:

заработная плата (оклад 90 000 руб.+ квартальная премия);
график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (по пятницам до 16:45);
полное соблюдение ТК РФ;
ДМС с первого дня второго месяца работы;
возможность профессионального и карьерного роста;
возможность участвовать в профессиональных семинарах, корпоративных программах повышения квалификации и проф. развития;
корпоративная библиотека;
доплата за наставничество;
корпоративный фитнес;
соц. поддержка при сложных жизненных ситуациях.