Главный специалист (11 разряд) отдела правового и документационного обеспечения

Барнаул, Молодёжная улица, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Получает, обрабатывает, регистрирует почтовую корреспонденцию
Распределяет корреспонденцию по исполнителям в управлении.
Получает и отправляет почтовую корреспонденцию: простые и заказные письма, бандероли, посылки.
Составляет реестры отправляемой корреспонденции по видам (простые, заказные письма; простые, заказные бандероли).
Ведет учет и установленную отчетность по использованию почтовых конвертов и по услугам почтовой связи.
Ведет делопроизводство в системе электронного документооборота (ЕСЭД) управления Алтайского края по государственному регулированию цен и тарифов (регистрацию входящей и исходящей корреспонденции).
Осуществляет регистрацию приказов управления по основной деятельности.
Выполняет копировально-множительные работы входящей и исходящей корреспонденции, текущих документов, материалов и документов для рассылки в структурные подразделения управления, подведомственные организации, и другие организации края, осуществляет рассылку по заданным адресам.
Организует работу с обращениями граждан и обеспечивает ведение делопроизводства по обращениям граждан.

Требования:

Высшее или среднее специальное образование по одному из направлений подготовки (специальности): «Документоведение и архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Государственное и муниципальное управление», «Преподаватель русского языка» или иное образование, считающееся равноценным.

Условия:

ДОЛЖНОСТЬ, НЕ ОТНОСЯЩАЯСЯ К ДОЛЖНОСТЯМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ!
Пятидневная рабочая неделя, нормированный рабочий день (09:00-18:00 пн-чт, 09:00-17:00 пт).
На период испытательного срока предполагается наставничество.
Ежеквартальное премирование.
Предполагается выплата материальной помощи и единовременной выплаты к ежегодному оплачиваемому отпуску.
Комфортные условия для трудовой деятельности, обеспечение всем необходимым.